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cry-stof
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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar cry-stof » jeu. 06 sept. 2012, 19:26

larose75 a écrit :j'ai remarqué que l'accueil sur le fofo était super bien fait

ça c'est parce que ça a été fait par une super personne (mary qui utilise le compte pirate libre) qui était hyper motivée avant que certains événements on fait ce qu'elle est devenus (vous savez les trucs d'on les nouveaux disent qu'ils s'en foute du passé)
et puis il y a eux après elle l'aide de plusieurs membres qui ont aider sans rien demander a personne
Pour ne pas être perdu: mode d'emploi
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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar yellow-submarine » jeu. 06 sept. 2012, 20:19

Bon, pour les nouveaux je propose quelque chose inspiré de ça: https://www.pirateparty.org.uk/party/membership/
Sans la partie sur les infos personnelle bien sur.
Le plus important est quand ont clique sur start puis "I would like to help the party in a practical manner" c'est à dire jaimerais aider le parti de manière pratique.
Je peut demander au PPUK si vous voulez.
Sans équipage, point d'abordage! Vous pouvez rejoindre les sections locale et équipes internes
Je me demande comment/si les générations futures se souviendront des pirates... auteur de l'avatar

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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar larose75 » jeu. 06 sept. 2012, 21:47

yellow on voit pas le lien (il faut être membre...)

tu peux faire une image écran ou nous en dire plus ?
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Messagepar yellow-submarine » jeu. 06 sept. 2012, 22:07

larose75 a écrit :yellow on voit pas le lien (il faut être membre...)

tu peux faire une image écran ou nous en dire plus ?

Comment ca? Je suis juste menbre du forum PPUK en temp que pirate international, moi...
Bon, je fait un copier coller et je traduit.
chaque personne peut cliquer sur les groupes suivant, ainsi les recruteurs du genre violetta ont moin de boulot.
I would be interested in helping with (check as many as you wish):
Je serais intéressé d'aider dans... ( cocher autant que vous voulez )
IT Team - Code. équipe technique- code
IT Team - Other. Équipe technique- autre
Campaigns - Design. campagne- design
Campaigns - Content. -Satisfaction
Campaigns - Local. -local
Campaigns - Events. -événement
Campaigns - Candidates. -candidats
Campaigns - Coordination. -coordination
Campaigns - Newsletter. - nouvelle/info
Research - General. -recherche-général
Research - Legal. -légal
Treasury - Finance. Trésorerie, finance
Secretariat - Administration. Pas la peine de traduire.
Press - Pressteam. Équipe de presse
Leadership - Policy. Direction-police

Franchement, me forcé à travailler, c'est cruel! :mrgreen:
Donc ont pourrait mettre ça, soit
- dans "présentation des menbres"
- dans un mail de bienvenus
- quand il s'inscrive sur le forum du PP ( solution du PPUK )
Par contre c'est moins convivial, mais c'est vachement plus pratique!
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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar larose75 » mar. 11 sept. 2012, 20:39

c bizarre j'avais pas traité ton message... ,surtout pour le gros boulot fait désolé

bon donc a priori ca avance pas mal sur l'accueil des nouveaux, il nous faudrait juste un appui de l'équipe existante... (allo ? y a quelqu'un ?)
et sinon on continuera seuls...
l'objectif plutot qu'un pad, si tu es ok, c'est la rédaction d'un wiki.
la il nous faudrait recenser l'existant (email accueil ca j'ai, qui ouvre les codes et comment ? qui enregistre quoi et comment ? et oui après rappeler la possibilité qu'ils ont d'apporter leur pierre à l'édifice en choisissant leurs thèmes de prédilection...)

réunion cap hier :
Larose75 : participation réunion cap

"question : "pour suivre correctement il faut l'accès au pad dédié et à tous les forums, merci de voir si la "clause de confidentialité" et les "accès adhérents" ne peuvent être ouverts directement à l'inscription de l'adhérent."

Il faut différencier les différents accès et groupes. Aider pour permettre les accès aux pads, redmine,... au maximum, mais pour les réunions du CAP (et uniquement pour ca), une certaine confidentialité doit être observée. C'est l'objet de la clause de confidentialité qu'il faut différencier des autres accès qui eux sont généralement ouverts au maximum.

Dans tous les cas une réflexion sur l'accueil des nouveaux est en débat sur le forum/ml (en attente de l'appui de l'équipe actuelle d'accueil) et doit aboutir à une simplification des procédures. "
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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar harpalos » mer. 12 sept. 2012, 13:38

larose75 a écrit :- et reste plus que le fait d'intégrer automatiquement le nouveau dans une section pour finaliser un bon accueil...


Larose, comme souvent dans ce que tu demandes, c'est déjà en place. Il y a une case à cocher sur le bulletin qui permet d'intégrer automatiquement le nouveau dans une section locale.


Konwhald a écrit :
larose75 a écrit :Oui bon en fait, mon truc c'est de dire que l'email d'accueil est pourri et qu'on est pas bien accueilli au PP... Moi un bon accueil c'est quand on m'ouvre toutes les portes en grand.

[...]


Eh bien, justement, te dirait-il de donner un coup de main a l'equipe RH (Violetta, Clemage et moi), si tu as des critiques ?
Je te laisse le soin de dire a ma patronne que son mail est pourri et de trouver mieux ;)


Ha Ha Ha.

Alors le message pourri, c'est moi qui l'envoit.

Le voici:

Votre adhésion au Parti Pirate

Bonjour Vous recevez ce message car votre adhésion (ou ré-adhésion) au Parti Pirate a bien été validée.

Voici les informations personnelles relevées:
* Personne physique: oui
* Qualité d'adhérent: <$sQualiteAdherentY0fr> $sQualiteAdherentY0_honneur
* N° de référence au Parti Pirate: <$sNumeroAdherentPP>
* N° de référence à l'Association de Financement du Parti Pirate: <$sNumeroAdherentAFPP>
* Dates: 1e adhésion le <$sDateAdhesionYY>, adhésion cette année le <$sDateAdhesionY>.
* Nom, prénom: <$sNom>, <$sPrenom>
* Adresse (pays): <$sAdresse1>, <$sCodePostal $sVille> (<$sAutoPays>)
* Localisation régionale: <$sAutoRegion>
* E-mail: <$sEMail>
* Pseudo: <$sPseudo>
* Date de naissance: <$sDateDeNaissance>
* Téléphone: <$sTel>
* Identifiant de clé PGP: <$sClePGP>
* Montant d'adhésion cette année (euros): <$sMontant>
* Don tel montant imputé sur la section locale (euros): <$sDonSL>
* Adhésion prise par: <$sAdhPrisPar>
* Vous avez demandé la section locale: <$sSecLocAdhesion>
* Code d'inscription à LiquidFeedback : <$sCodeLQFB>
* Accréditation : <$strStatutConf>

En cas d'erreur sur ces informations, merci de le signaler à <melanie(at)partipirate.org>, copie <secretaire(at)partipirate.org> en signalant vos deux numéros de référence.

Ce message est accompagné de deux pièces jointes, qui sont vos cartes d'adhérent électroniques. Présentez là à chaque fois que vous souhaiterez faire valoir votre qualité d'adhérent. Ces cartes ne garantissent pas que la personne qui les détient et les présente est membre ou pas, mais que les informations portées dessus, en particulier nom et e-mail, correspondent à l’identité d’un adhérent.

Nous profitons de cet E-mail pour vous communiquer quelques informations liées aux activités du Parti pirate.

* Nous avons plateforme de consultation des adhérents basée sur le logiciel LiquidFeedBack, et un code unique est nécessaire pour vous y inscrire (voir plus haut). Pour les détails de l'accès et pour lire une introduction à LiquidFeedback, nous vous invitons à consulter le wiki: <http://wiki.partipirate.org/Liquidfeedback>.

* Nous sommes tous bénévoles et l'aide de chacun est nécessaire. Le Parti Pirate recrute des bénévoles pour différents groupe de travail (élection, technique, rédaction...) pour différents postes et différentes compétences (développement, graphisme, rédaction). Le profil qu'on cherche est celui de quelqu'un qui peut offrir à la communauté au moins un suivi ou une compétence au moins une ou deux heures par semaine. Même une petite participation est utile... Les contributeurs les plus utiles ne sont pas forcément ceux qui travaillent le plus, mais ceux qui peuvent être fiables sur ce qui leur a été confié. Si vous souhaitez participer, merci de contacter nos chargés de recrutement (<http://forum.partipirate.org/wiki/responsables#gestion_des_adherents>) ou lancez-vous tout seul depuis notre portail <http://forum.partipirate.org/wiki/>.

* Vous êtes invités à venir consulter régulièrement les annonces et les comptes-rendus des réunions des conseils (<http://forum.partipirate.org/communiques/>).

* Nous avons un forum que vous connaissez peut-être déjà: <http://forum.partipirate.org/>. Dans ce forum, il y a une section réservée aux adhérents appelée "Tortuga" (<http://forum.partipirate.org/ile-tortue/>). Si vous avez coché lors de votre adhésion que vous êtes déjà membre du forum, et indiqué votre pseudo, alors votre compte sera inscrit comme adhérent sans autre formalité. Sinon, vous devez le demander en suivant la procédure décrite sur cette page <https://www.partipirate.org/spip.php?article119> dans la section idoine.

* C'est l'Association de Financement (AFPP) qui envoie les cartes de membre, et le numéro y figurant est votre numéro AFPP, pas votre numéro d'adhérent au Parti Pirate (PP). Votre adhésion arrive au secrétariat du PP par un canal parallèle qui peut prendre plus ou moins de temps. Pour toute question sur votre carte de membre, vous pouvez consulter sur cette page <https://www.partipirate.org/spip.php?article119> la section idoine.

* Le Parti Pirate s'organise en sections locales. Pour savoir s'il existe une section locale dans votre région c'est par ici: <http://forum.partipirate.org/wiki/sections_locales>. Si vous avez coché sur le bulletin la case pour vous inscrire à une section locale, votre pseudo, prénom, département et adresse e-mail leur seront transmis.

Selon l'adresse fournie sur le bulletin, nous vous adressons le message suivant de la part de la section locale en charge de votre zone géographique.

../..


Suivi du message de la section. La plupart des sections n'ont pas transmis de message d'accueil, et donc ils reçoivent le message par défaut , fourni par le CN:

Sur la base de ce que vous nous avez indiqué, votre section de rattachement est <$sRegionRattachement>.

Il n'existe actuellement pas de section sur cette zone géographique, ou bien elle n'a pas encore déclarée ses éléments d'accueil au secrétariat national.

Nous vous invitons à utiliser le forum (<http://forum.partipirate.org/geolocalisation/>) ou les mailings lists <http://lists.partipirate.org/mailman/listinfo/> pour retrouver des pirates de votre région, et éventuellement monter vous-même votre section locale.


La suite est:
../..

Retour au national...

Pour vos messages au secrétariat du PP: <secretaire(at)partipirate.org>, avec mention "urgent" si c'est urgent.

De par votre adhésion au Parti Pirate, vous recevrez un certain nombre de mails obligatoires liés entre autre à la gestion des adhésions et aux assemblées générales.

Les annonces de l'association, les appels à contributions et consultation sont communiqués aux membres par le biais du forum et/ou des mailing-liste "annonces générales" et "compte-rendus des conseils. Si vous n'en avez pas manifesté le souhait, vous n'êtes pas inscrit à cette liste. Il est fortement recommandé d'y être inscrit. Si ce n'est pas le cas, sachez que vous pouvez vous inscrire par cette page : <http://lists.partipirate.org/cgi-bin/mailman/listinfo/annonces-generales> et <http://lists.partipirate.org/mailman/listinfo/cr-conseils>.

Pour vos activités au sein du Parti Pirate, il vous sera peut-être demandé votre "clé publique PGP". C'est une clé que vous devrez fabriquer vous-même à partir d'un logiciel de cryptographie PGP. Un tutorial sera rédigé mais n'est pas encore disponible.

En période de ré-adhésion, ce mail de validation validation signifie que vous ne recevrez plus de rappel à renouveler (pour ceux déjà adhérent l'année dernière). Si vous en recevez un, c'est que votre adhésion n'a pas été correctement prise en compte, et dans ce cas prévenez nous.

Quelques mentions administratives pour finir : Nous vous rappelons qu'en tant qu'adhèrent, vous vous êtes engagé à respecter les statuts et le règlement intérieur du parti (incluant la charte), que l'on vous communique à cette adresse : <http://www.partipirate.org/adhesions/>.

Ce message a été envoyé individuellement ou par des scripts installés sur nos serveurs. Conformément à l'article 34 de la loi N°78-17 du 6 janvier 1978 dite Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification, de suppression des données qui vous concernent sur simple demande auprès de listes(at)partipirate.org. D'autres informations relevant de cette loi (informations "CNIL") sur la gestion du Parti Pirate sont disponibles ici : http://www.partipirate.org/adhesions/.

Cordialement,
$signature


Alors oui, ce message est pourri. La question, c'est: que veux-tu que je mette comme message à la place? Donc ouvre un pad, copie le message dedans, contacte toutes les équipes concernées par ce message (le recrutement, LQDF, les sections locales, etc etc) et propose un message mieux, qui contient toutes les informations que l'adhérent a besoin de savoir, etc etc, et je le mettrai en place (attention, je ne suis pas un lecteur régulier du forum sur tous les threads, donc ne pas proposer de modification dans le forum directement. Mettez-vous d'accord et je mettrai à jour lorsque vous aurez un texte de remplacement).



Si tu as des idées, ne te gêne pas =D


+1
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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar cry-stof » mer. 12 sept. 2012, 14:32

d'ailleurs ce message d'accueil déjà a l'époque ou j'étais au CA je te disais qu'il n'était pas clair parce que trop charger
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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar larose75 » mer. 12 sept. 2012, 15:35

Voilà en fait c tout ce que je voulais dire, il est juste BEAUCOUP TROP LONG !
(Harpa essaye de me lire entre les lignes stp, je sais que cela existe et que des choses ont été mises en place (souvent par toi ce dont je te remercie), ma volonté est juste d'essayer d'améliorer les choses (parfois en utilisant des mots outrageux pour provoquer l'accélération des particules)...).

Il est très détaillé mais pas pour l'accueil d'un nouveau, tous les détails qu'iil contient doivent être à dispo du nouveau mais pas sur un email (sur le lien, sur le site, sur son espace perso, à définir (?)), mais pas sur un email...

De plus tu me dis harpa, ouvre un pad... ah ben non alors !

le lieu de débat du PP est le forum. Le Pad est un outil possible, le Wiki est la synthèse obligatoire. Wiki ouvert : http://wiki.partipirate.org/wiki/Accuei ... %C3%A9rent

Pour l'heure, j'attends toujours que les personnes chargées de l'accueil, viennent participer au débat... et je n'ai pas de réponse... Répondent ils aux nouveaux adhérents ? Le forum étant bien plus actif (et les modos et le fantome qq :D aussi..), il me parait INDISPENSABLE d'insister sur ce fait au moment de l'accueil pour leur dire que c'est ici qu'ils peuvent venir parler du et au PP....

Et donc plutot travailler sur une amélioration de ce message (en en débattant) et une simplification de l'email ?

A vous lire.
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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar harpalos » mer. 12 sept. 2012, 16:24

Oui, QQ et Larose, je suis d'accord, il est pourri et beaucoup trop long.

Il n'est que le résultats d'ajouts successifs à la demande de ceux qui disent que les nouveaux ne sont pas assez informé. En effet quand les gens viennent dire que les nouveaux ne sont pas assez informés, et que les mêmes disent que le message qui informe les nouveaux est trop long, bein ça fait devenir chèvre.

Donc merci larose pour la page du wiki. Bonne continuation.
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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar cry-stof » mer. 12 sept. 2012, 18:02

harpalos a écrit :Oui, QQ et Larose, je suis d'accord, il est pourri et beaucoup trop long.


je n'ai jamais dit pourri encore une fois tu déforme mes propos
et comme le dit larose75 et je te l'ai déjà dit depuis longtemps déjà (j'était encore au CA) tu devrais faire un mail plus résumé plus clair et plus simple avec un lien vers une page web plus détaillé (sur le forum ou le blog ou le wiki on ce fou du lieu)
parce qu'avec ce mail j'ai vu plus de gens le mettre dans la corbeille sans le lire parce que trop long et après ils posent pleins de questions plutôt que de gens qui souhaite des rajouts
mais bon comme tu préfère dire que je troll quand je te fait un reproche je ne te fait plus ce genre de remarque depuis longtemps en effet alors que pleins d'adhérents ce plaignes de ce mail de bienvenue

au début je te disais les choses gentillement ensuite j'ai commencer a râler et tu ne m'a jamais écouté (comme dirais Damien ça doit être un problème de communication)
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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar harpalos » mer. 12 sept. 2012, 18:11

cry-stof a écrit :
harpalos a écrit :Oui, QQ et Larose, je suis d'accord, il est pourri et beaucoup trop long.


je n'ai jamais dit pourri encore une fois tu déforme mes propos
et comme le dit larose75 et je te l'ai déjà dit depuis longtemps déjà (j'était encore au CA) tu devrais faire un mail plus résumé plus clair et plus simple avec un lien vers une page web plus détaillé (sur le forum ou le blog ou le wiki on ce fou du lieu)
parce qu'avec ce mail j'ai vu plus de gens le mettre dans la corbeille sans le lire parce que trop long et après ils posent pleins de questions plutôt que de gens qui souhaite des rajouts
mais bon comme tu préfère dire que je troll quand je te fait un reproche je ne te fait plus ce genre de remarque depuis longtemps en effet alors que pleins d'adhérents ce plaignes de ce mail de bienvenue

au début je te disais les choses gentillement ensuite j'ai commencer a râler et tu ne m'a jamais écouté (comme dirais Damien ça doit être un problème de communication)


Bon, ça suffit de tourner en rond et de dire n'importe quoi. Je vous dis que je suis d'accord qu'il n'est pas très bon ce message. Moi je suis secrétaire du PP, je ne suis pas responsable com interne ni le génie de la lampe qui s'occupe d’accueillir les nouveaux avec le message magique. Donc c'est pas la peine de me dire à moi qu'il n'est pas bon. Mon job c'est que les mentions légales y soient, et quand les uns et les autres m'ont demandé de rajouter ceci et cela, je l'ai fait: les sections locales, la demliq, Tortuga, les ML: tout le monde voulait être dans le message de bienvenue. Vous l'avez demandé, ils y sont, j'ai fait mon job. Maintenant: faites le votre, tu trouves que le message n'est pas bon, tu vas sur le wiki de larose et tu changes ce qu'il faut changer.
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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar larose75 » lun. 17 sept. 2012, 19:29

Bon, j'ai modifié le wiki (http://wiki.partipirate.org/wiki/Accuei ... %C3%A9rent) avec une proposition :

"Lors de l'adhésion d'un nouvel adhérent, le Parti Pirate se doit de se montrer accueillant. Tous les pirates en place doivent réserver le meilleur accueil possible au nouveau sur le forum et la liste de discussions. Le nouveau pirate recevra un simple email l'invitant à se présenter sur le forum, section présentation (presentation/). Ceci orientera les pirates sur l'outil forum. Il bénéficiera, à priori, de l'ouverture à tous les espaces pirates (y compris tortuga). Dès publication de sa présentation, il recevra le message d'accueil (3). Il pourra dès lors bénéficier des conseils des pirates qui l'auront accueilli pour qu'il puisse prendre sa place au sein du Parti Pirate. "

Si ok, il ne restera plus que le pb des nouveaux hors section. Je propose de les "intégrer" automatiquement dans une section existante.

A vous lire.
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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar YannDutch » mar. 18 sept. 2012, 21:02

larose75 a écrit :Bon, j'ai modifié le wiki (http://wiki.partipirate.org/wiki/Accuei ... %C3%A9rent) avec une proposition :

"Lors de l'adhésion d'un nouvel adhérent, le Parti Pirate se doit de se montrer accueillant. Tous les pirates en place doivent réserver le meilleur accueil possible au nouveau sur le forum et la liste de discussions. Le nouveau pirate recevra un simple email l'invitant à se présenter sur le forum, section présentation (presentation/). Ceci orientera les pirates sur l'outil forum. Il bénéficiera, à priori, de l'ouverture à tous les espaces pirates (y compris tortuga). Dès publication de sa présentation, il recevra le message d'accueil (3). Il pourra dès lors bénéficier des conseils des pirates qui l'auront accueilli pour qu'il puisse prendre sa place au sein du Parti Pirate. "

On ne peut pas dire que le PP ne soit pas déjà très accueillant que ce soit sur le forum ou sur les autres outils. Les pirates prennent toujours le temps de poster un petit mot de bienvenue lorsqu'un nouveau se présente. Par contre pour le message d'accueil (3) tu parles bien de recevoir ce message sur le forum en réponse à sa présentation?

larose75 a écrit :Si ok, il ne restera plus que le pb des nouveaux hors section. Je propose de les "intégrer" automatiquement dans une section existante.

On ne peut pas intégrer automatiquement les nouveaux adhérents à une section sans leur consentement.

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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar gna » mar. 18 sept. 2012, 21:54

je l'ai vécu y a pas si longtemps ;
alors effectivement le mail et "long " et lorsque je l'ai reçu je me suis contenté de vérifier mes info perso !
ce qui m'a valu d'y être renvoyé quand j'ai poser la question sur les autres éléments ... :lol:
Comme je ne doit pas être le seul .........
pourquoi ne pas laisser sur le mail les éléments confidentiels et un liens vers une page qui donnerait les infos génériques et surtout ou trouver "la notice de la caisse à outils" pour ceux qui découvrent ML/ meumble/ irc/ etc...


PS pour Larose 75: dans la barre du "rédacteur" Wiki il y a cette icôneImage ça sert pour les liens..... :mrgreen:
gna

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Re: Accueillir les nouveaux adhérents

Messagepar gna » mer. 19 sept. 2012, 10:13

harpalos a écrit :.....................
....................................
.........................................
Nous vous invitons à utiliser le forum http://forum.partipirate.org/geolocalisation/
.........................................
....................................
.....................


quelqu'un peut me dire ou ce trouve ce forum, parce que je n'arrive pas à le trouver ???? :mrgreen:
merci
gna


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