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CR réunion mumble team IDF 13/06/12

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Stephanie
Loup de mer
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CR réunion mumble team IDF 13/06/12

Messagepar Stephanie » ven. 15 juin 2012, 13:25

Bonne lecture,

Réunion de l'équipe idf du 13/06/12

Présents : Democratia, Stephanie, Leguman, Beldom, Schlum, Copainmalin, Timax, Aldo, Drenskin, Cyprien (et j'en oublie peut-être)
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1) Organisation de la prochaine IRL (reservations, annonce)

Mécanique ondulatoire : mercredi 20 juin

Puis annonce sur ML anonce, forum, blog IDF (Démocratia)

Mise à jour de l'ODJ : https://idf.pad.partipirate.org/103


2) CR de l'IRL précédente
Done sur ML annonce, forum et blog IDF

3) Organisation de la prochaine réunion team IDF
Communication de la date par mail et forum

4) Mail de contact IDF
Problèmes avec la création du mail de contact team IDF
Creation du ticket :
https://redmine.partipirate.org/issues/362

5) Pique nique festif post législatives
La team IDF souhaite lancer un grand pique-nique.
Une petite après-midi informelle et festive, l'idée c'est de se détendre.
Que chacun ramène à manger et à boire, des trucs sportif et jeux.
Nous avons sélectionné le parc de Bercy.

Ouverture du framadate suivant pour la date :http://framadate.org/72dygztaa1sxima2
Fermeture dimanche 17 du framadate, répondez rapidement!

6) Recherche de salle pour l'AG
La priorité utlime se passe dans l'organisation de l'AG.
Leguman continue à gerer la recherche de salle et suis les projet possibles actuels portés par TXO et Aldo.
Nous sommes toujours à la recherche d'autres propositions.
Contactez pour cela Léguman

7) Prise de contact avec des associations locales
Les valeurs pirates sont, nous en sommes convaincus, partagées par de nombreuses personnes. Comme travail local, de terrain, il parait important de prendre contact avec toutes les associations qui pourraient avoir un intérêt commun avec nous et essayer de participer avec eux et eux avec nous. Ils faudrait dans un premier temps lister ces associations.
Participation potentielle à des évenements organisés par des associations (en s'annonçant préalablement).
Lequelles :
- Vélorution
- Bouqlib
- Syndicat des travailleurs du sexe
- Anti OGM cachés (Léguman : me rappelle plus comment ça s'appelle)

8) Organisation de formations express pluri-disciplinaires
Il serait interressant de faire des ateliers formations après l'ODJ pendant l'IRL. Chacun pourrait donc proposer une petite formation sur n'importe quel thème en rapport avec le PP ou pas (chiffrage des mails, outils informatiques, photographie, cuisine au wok, jokari, ...). De même il est possible d'organiser de petites conférences pour expliquer des points politiques (revenu de base, ...)
Qui à des compétences à proposer, sur quels thèmes, pour quand ?
Veronique Sayour = Revenu de vie

9) Boutique IDF
Nous proposons l'ouverture d'une boutique IDF :

Achat préalable à la boutique nationale pour proposer aux IRL des achats directs. Le prix serait le prix d'achat + livraison. Nous devons voter en IRL la possibilité d'y ajouter un certain pourcentage qui rentrerait dans les caisses de la section.


Possibilité de vendre des choses aux évenements publics (saucisse, rafraichissements, quid de la légalité de vendre de l'alcool?). Nous avons besoin de quelqu'un qui contactera les autorités afin de connaitre la procédure le permettant. Se serait de la part de la section IDF et donc PAS d'une association.


10) Réunion pendant les vacances

On garde le même rythme. On ne ramolit pas à la section IDF !


11) Réunion team IDF sur mumble

Le but de cette réunion est d'organiser la vie de la section et de préparer l'ordre du jour de l'IRL. Elles seraient organisée toutes les 2 semaines (les semaines où il n'y a pas IRL). Elle sera menée par l'équipe IDF mais reste bien sur publique. Nous vous informerons de la date par mail et par forum.


12) Cartons de débat et les votes pour l'IRL

Utilisation des cartons effective pour la prochaine IRL pour le débat ET pour le vote

Schlum les ramene à la prochaine IRL


13) Logo IDF
L'idée est de voter séparement le dessin et les couleurs.
Il faudra donc définir un cahier des charges (Quelles-sont les crontraintes graphiques ? Quel format de fichier ? Quelle licence ....) --> Démocratia et Léguman
Apres definition du cahier des charges : lancement d'un concours du super logo IDF. Tous le monde sera invité à envoyer à Etienne et Léguman ces modèles de dessins et/ou un couple de couleur chaque fois accompagné d'un court descriptif.
Etienne et Léguman récolteront les participations puis les soumettrons à la demliq. Le jury sera donc composé de tous les adhérents IDF.
Le gagnant aura donc l'immense honneur de voir son oeuvre devenir le logo IDF \o/

Le choix final du logo se fera vraissemblablement en septembre.

14) Caissiers IDF

Cyprien n'est pas assez nombreux

Election d'au moins un nouveau caissier pour l'aider et le remplacer en cas d'absence

Qui veux se proposer?

15) Parainage IDF
Mise en place d'un parrainage des nouveaux adhérents IDF par un plus ancien. Chaque nouvel adhérent (Moussailon) se verra proposer un Capitaine qui pourra être sont référent.
Le capitaine sera sélectionné sur la base du volontariat.

A priori la solution serait d'ajouter dans le message d'acceuil de la ML IDF. "Si vous souhaitez être coaché dans votre découverte de la section, contacter Machin"
Pour cela il sera nécéssaire d'avoir une personne (Machin) qui tiens une liste de potentiel capt'n et qui pourra faire le dispaching.

En IRL on pourra demander à chaque début de réunion quels sont les nouveaux adhérents et leur proposer des capt'n.

L'équipe IDF préparera de son côté des fiches explicatives pour les nouveaux adhérents, n'hesitez pas à nous en proposer.

16) Gros évenements médiatisable

Afin de garder notre visibilité si cherement gagnée, nous souhaitons organiser de gros evenements 2 fois l'an.
Ces events seront relayés tant que possible pour faire participer les autres sections. et toutes associations, sympathisants et autres curieux

Nous attendons vos propositions. Nous avons de notre côté bien réfléchi sur le sujet et avons quelques projets à vous proposer sur lequel nous désirons avoir votre avis par mail. Le choix doit être TRES rapide, par mail (si ça spame, passez la ML en "daily Digest"). L'équipe IDF prendra en compte ce débat pour décider quels evenements seront retenus. Evidement (j'anticipe) vous êtes libre d'organiser ce que vous voulez comme vous le voulez. Mais un projet organisé officiellement par la section IDF doit être soumis à la team IDF comme expliqué précédement dans le guide du petit pirate francilien. Il faut que nous soyons surs qu'assez de troupes soient mobilisées avant d'en faire un event IDF, on parle pour ces evenements de beaucoup de boulot et il ne faut pas que ce soit un "demi event foiré".

Listes d'évenements envisageables :
- Concerts
- pic nic/repas de quartier
- manifestations/happening
- Chasse au trésor (proposition de Crante :
http://francoisludwig.wordpress.com/201 ... -haguenau/
http://francoisludwig.wordpress.com/201 ... dhaguenau/ )

D'autres sont détaillés ici :

A) C'est le dégel du projet de "La Vogue Pirate" (projet de kermesse). Elle "aurait" lieu en mi/fin septembre, date maximale que nous permet la météo.
avantages:
- Juste apres les élections (bonne relance médiatique)
- Projet déjà avancé, déjà 2 gérant possible : Léguman et Stéphanie (Besoin d'un autre)
- On peux garder
inconvénients:
- Assez peu de temps pour l'organisation, compte tenu des mois de vacances juillet août
- Assez gourmant en main d'oeuvre

B) Une mega super copy party pourrait être envisagé si les demandes en prefecture sont envoyé des fin juin. Le but serait de toucher un maximun de bibliotheques parisiennes et les plus emblematique en groiupe de deux ou trois et équipé de tracts et d'une pirtate box.
Avantages :
- Thême du partage
- Logistiques (les tracts existent déjà)
- Impact
Inconvenients
Demande X pirates box
Risque de friction avec la prefecture

Cela ne se fera donc que si BEAUCOUP¨de gens se mobilisent vraiment. Des gens qui ne se barrent pas en vacances 2 mois (les veinards) !

La question est donc : y a t-il de la motivation dans cette fucking section ?!
Ou est-ce qu'on garde l'idée pour 2013?...

C) Une proposition différente mais complémentaire serait de fêter l'anniversaire du Parti Pirate qui comme par un hasard des plus fabuleux tombe le 21 juin. On parle bien évidement d'un evenement qui aurait lieu en 2013!
On pourrait peut-etre proposer un concert Pirate un jour de grande sortie dans Paris.

Avantages :
- Super visibilité
- On à assez de temps
- Ca tombe un vendredi ;)
Inconvenients :
- Demande une étude de faisabilité légale et nécéssite quelqu'un de responsables et compétent dans le domaine.
- Doit être préparé dès aujourd'hui, nous savons que c'est complexe de le faire rapidement, des choses sont à réserver des mois à l'avance
- Logistique lourde

Inutile de preciser qu'on ne pourra pas tout faire, nous ferons un arbitrage.


17 ) Vos propositions pour améliorer le fonctionnement de la section

Remise en cause du système de vote :
- Vote à main levée
- Vote à bulletin secret
- Définition d'un niveau de "secretude" pour définir quand on vote à main levée et quand on vote à bulletin secret ?

16) Brainstorming sur les améliorations à apporter au programme et/ou statuts pour l'AG

Rappel des echeances et de l'AG d'Octobre > programme/Changements de statuts.
wiki/amendements_ri?s[]=amendements
wiki/amendements_statuts?s[]=amendements

Réponse :
Mise en place de petits groupes de travail afin d'ébaucher des amendements au programme/aux statuts qui pourront être soumis au national et/ou aux autres sections.
De quels thèmes voulez-vous discuter pour qu'il soient ajoutés à l'ODJ de l'IRL ?

18) Message de bienvenu IDF
La défénition d'un nouveau message d'acceuil pour les ML IDF est en cours.
Vous pouvez contribuer. Ca se passe ici :
https://idf.pad.partipirate.org/102

19) RSS blogs PP IDF
Il faut absolument mettre en place un flux RSS pour le blog IDF. Nous ouvrons un ticket:
https://redmine.partipirate.org/issues/369
-Steph - grande gueule et sans mandat - parcque toi aussi raleur sans mandat, tu peux utiliser ton energie a quelquechose d'utile ;)

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