Pour rappel, la prochaine réunion du Bureau se tiendra sur mumble le mardi 8 janvier à 20h30.
Envoi des cartes d'adhérents et accueil des adhérents
Le Bureau National décide de créer une fonction d'assistant aux secrétaires nationaux chargé de l'accueil des nouveaux adhérents et en particulier de l'envoi des cartes d'adhérents, du courrier d'accueil et quelques stickers.
Cette fonction dépend des secrétaires nationaux qui pourrons nommer et révoquer cet assistant et determiner le courrier d'accueil ainsi que les goodies d'accompagnement (d'un coût inférieur à 1€).
Cet assistant devra signer la clause de confidentialité et signer la charte des responsables en rapport avec ses responsabilités. Les candidatures peuvent être adressées auprès des secrétaires nationaux.
Les frais inhérents au transfert des cartes vierges, des enveloppes prépayées et des stickers sont approuvée par le Bureau National à hauteur d'un bugdet maximum de 100€.
POUR : Mistral, Maltaaroth, Jesse
CONTRE :cry-stof
NSPP : Villon
Vote à huis clos ouvert le mardi 18 au soir et clos le 21 décembre 2012 à 23h par Mistral. La motion est approuvée.
Note du secrétaire : Les secrétaires nationaux mettrons en oeuvre cette résolution début janvier. Il est rappelé qu'au delà du mot "assistant", il s'agit de désigner une personne plus spécifiquement responsable de cet accueil et de remplacer le trésorier de l'AFPP qui a cette charge actuellement. La sécurité des données personnelles de nos adhérents est une priorité et l'accueil des adhérents en est une aussi. Toutes les précautions seront prises au niveau des données personnelles et information en sera faites sur le forum.
Bien qu'une personne se soit déjà proposée, les secrétaires nationaux peuvent recevoir d'autres candidatures.
Gestion des droits d'administration des outils :
Pour des raisons de sécurité, les DVI souhaitent supprimer les accès aux outils du PP aux personnes qui ont fait part de leur intention de ne plus s'en occuper, ainsi qu'aux personnes ne s'étant pas manifesté depuis un certain moment.
Voici les accès proposés à la suppression :
- cmal: wiki, blog, redmine, ISPConfig, VMs, allouer des accès VPN, et autres accès
- Davduf: blog,
- flecointre: blog, et autres accès
- pers: blog, redmine, et autres accès
- tompalmer: blog,
- Beldom: redmine, et autres accès
- Rakham: Facebook,
Les personnes sus-citées ont un délai de 2 semaines pour se manifester et contester cette décision auprès des DVI.
POUR : Mistral, Villon, cry-stof
CONTRE :
NSPP : Maltaaroth, Jesse
Vote à huis clos ouvert le mardi 18 au soir et clos le 21 décembre 2012 à 23h par Mistral. La motion est approuvée.
Note du secrétaire : Il est rappelé que nous recherchons en permanence des personnes sérieuses pour administrer nos outils. Les candidatures sont à adresser auprès des DVI. Ce sont des rôle d'animateur, de modérateur (dit "niv3") ou bien - plus technique - de support technique (parfois appelé "niv4"). Il est demandé d'avoir du temps régulièrement mais pour certains outils une à deux heures de temps à autres suffisent. Quant aux compétences techniques, il n'en est pas nécessaire pour tout.
Injonction à l'AFPP d'établir un budget prévisionnel
Conformement au rapport sur l'Association de Financement du Parti Pirate établi par le secrétaire national, Mistral Oz le 14 décembre 2012, le Bureau National demande à l'AFPP d'établir pour fin janvier 2013 un budget prévisionnel sur l'année 2013. Ce budget sera ensuite soumis à l'approbation du Bureau National (ou de la Coordination Nationale si le budget excède 1000€).
Ce budget sera provisionné soit par trimestre, soit pour l'ensemble de l'année et devra faire l'objet d'un contrôle des trésoriers par semestre. Si le budget est dépassé dans sa globalité ou de plus de 20% sur un poste de dépense prévisionnelle, une approbation du Bureau National sera nécessaire.
En dehors de ce budget, toute somme percue par l'AFPP devra être reversée au Parti Pirate au centime près par virement avec une périodicité mensuelle. Le montant de ces versements devront être publiés publiquement.
POUR : Mistral, Maltaaroth, Villon, cry-stof, Jesse
CONTRE :
NSPP :
Vote à huis clos ouvert le mardi 18 au soir et clos le 21 décembre 2012 à 23h par Mistral. La motion est approuvée.
Note du secrétaire : Cette motion fait parti d'un package plus large qui n'a pas encore été entièrement voté. Elle vaudra pour le début d'année 2013.
Il en sera probablement à nouveau question lors de la prochaine réunion du bureau (le 8 janvier qu'on a dit !).
Propriété du nom de domaine PartiPirate.fr
Le Bureau National autorise le paiement de 14,35€ à Gandi pour le transfert de la propriété du nom de domaine "partipirate.fr" vers le Parti Pirate.
POUR : Mistral, Solarus, Maltaaroth, Villon, cry-stof, Jesse
CONTRE :
NSPP :
Vote à huis clos ouvert le mardi 18 au soir et clos le 21 décembre 2012 à 23h par Mistral. La motion est approuvée.
Note du secrétaire : Oui, nous ne faisons pas que prendre des décisions passionnantes au BN. A noter quand même qu'après avoir récupéré la propriété de ce nom de domaine, il sera question de migrer progressivement nos services vers le .fr. N'espérez néanmoins pas ceci pour tout de suite car l’équipe technique (ektek) est occupé actuellement pour migrer nos services vers un nouveau serveur et la modification en .fr va mobiliser des ressources humaines déjà insuffisantes pour la migration des serveurs.
Fait le 22 décembre 2012 par Mistral Oz, Secrétaire National.