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Réunion du CAP du 27/08/2012

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Conseil_Administration
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Réunion du CAP du 27/08/2012

Messagepar Conseil_Administration » mar. 28 août 2012, 21:43

                     Réunion du CAP du 27/08/2012
sur  Mumble
CR sur le forum:  http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8567.html

Précédente réunion: 20/08/2012 <http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8491.html>

Synthèse de la réunion : 27/08/12

Bonjour

Veuillez trouver ci-dessous la synthèse de notre réunion hebdomadaire.

                                                 

                                                  OdJ
 
Les réunions se font tous les lundi soir à 21h sur notre serveur mumble (<http://forum.partipirate.org/wiki/fonctionnement/outils/serveur_vocal>).

Les réunions sont ouvertes aux adhérents.
Un  point de l'ordre du jour leur est consacré, nous vous invitons à venir  dès le début de la réunion pour manifester votre souhait d'aborder tel ou tel sujet.

  • 1) Diverses questions urgentes
  • 2) Parole aux adhérents / questions des adhérents
  • 3) Communication
  • 4) Programme
  • 5) Technique
  • 6) Comptabilité
  • 7) Evenements à venir
Préparation de l'AG
  • 8) Questions diverses
Amendements au règlement intérieur
Recours vote électronique
  • 9) OdJ de la prochaine réunion
  • 10) synthèse 
                                                  Réunion

  • Création de la section locale Franche-Comté
La section locale Franche-Comté est créée, pour la région du même nom. Le coordinateur est xray1977.

  • 1) Diverses questions urgentes
  • Inaccessibilité du forum
Ombre, qui hébergeait jusqu'à il y a peu le forum (et l'ancien wiki) sur son serveur personnel, avait demandé à l'équipe technique de procéder à la migration de celui-ci sur les serveurs du PP (prévue de longue date). Dimanche, il a cessé cet hébergement qu'il a remplacé par une page  d'erreur personnalisée, tout en fournissant une archive complète du  forum à l'équipe technique. Les membres de cette dernière ont passé la soirée de dimanche et une partie de la nuit à rétablir ces services, qui sont maintenant hébergés sur les serveurs du PP.

Dans  le message qu'il a laissé sur la page d'erreur temporaire, Ombre expliquait qu'il aurait été éjecté par le CAP et que son adhésion aurait été refusée pour "idéologie non compatible".
Nous souhaitons clarifier les choses sur ce sujet: en début d'année, tous les adhérents  ont été invités à se mettre à jour de cotisation. Tous ceux qui n'ont  pas ré-adhéré malgré les rappels ont d'abord perdu le statut de membre  actif, puis ont été enlevé de la liste des adhérents par la suite.

Ombre avait, à cette période-là, envoyé un mail contenant plusieurs  informations, demandes et critiques, dont certaines étaient trop fortes pour permettre une réponse constructive. Ombre avait donc été invité à distinguer les différents points qu'il souhaitait aborder dans des mails distincts, mais celui-ci n'avait pas répondu. Par la suite, lorsqu'il a indiqué vouloir transférer le forum, il avait déjà fait allusion au fait que le CAP aurait rejeté son adhésion, se méprenant suite à une réflexion comme quoi il n'était pas adhérent (qui concernait le fait que ce n'est pas parce qu'il était administrateur qu'il devait poster à Tortuga, reservé aux adhérents et non sa demande de ré-adhésion).

La procédure de réadhésion n'est pas automatique: tout le monde doit renouveler son adhésion au PP chaque année. Nous ous refusons donc de maintenir le statut de membre lorsque les personnes concernées ne réadhèrent pas par elles-mêmes. Cependant, Ombre ayant mis à juste titre en avant le fait qu'il contribuait largement au PP en hébergeant le forum pendant la phase de transition, et qu'à ce titre il ne considérerait pas normal que son adhésion soit refusée s'il ne payait pas la cotisation, nous rappelons (comme il a déjà été dit à Ombre) qu'il existe une procédure d'adhésion dite "à zéro euros" qui pourrait être utilisée dans le cas présent pour peu qu'Ombre en formule la demande, en attente de quoi nous ne pouvions nous prononcer.

Cette affaire provient donc avant tout d'un malheureux problème de communication.

Nous prions Ombre de bien vouloir excuser le petit délai de réaction à son mail, et proposons de voter l'acceptation de son adhésion à titre gratieux. Cette adhésion sera valable dès qu'Ombre en formulera la demande, et nous espérons que ses doutes seront dissipés et qu'il saisira cette chance de redevenir plus actif au PP (et de voter à l'assemblée générale d'octobre).

  • Bilan sur la modération du forum:
Création sur le forum de deux sections modérations (une publique, une privée).
A priori les choses se mettent en place et se passent plutôt bien.
Il y a une première réunion entre anciens et nouveaux modérateurs prévue Mercredi. Les adhérents se déclarent satisfaient du retour à la normale observée après cette période de turbulence

  • 2) Parole aux adhérents / questions des adhérents
  • Migration du blog (matael)
https://redmine.partipirate.org/issues/431
Il n'y a pas les personnes aptes pour valider la migration (Harpalos étant en vacances).
Ajournée : à la réunion de la semaine prochaine

  • PPI/ PP Europe 
Création d'un point à 'OdJ concernant le PPI/ PP Europe qui vont avoir de plus en plus d'actualités, il est donc normale de faire des comptes rendus réguliers aux adhérents de ces évenements.

  • 7) AG
  •  Rappels et précisions
Rappel du calendrier de préparation à l'AG: <http://wiki.partipirate.org/Ag_2012#Calendrier>.

Nous  rappelons  que nous sommes en période préparatoire de l'AG, qu'un  certain nombre de  décisions relevant de l'ordre du jour sont prises  durant cette période. Si vous avez des retours à faire, il faut les  faire remonter. Certains  points sont importants, mais tous vous   concernent. Nous  vous demandons d'être attentif sur les procédures et délais que nous  proposons. Contactez le CAP ou les chargés de com si besoin pour être tenus informés. Les adhérents souhaitant donner leur  avis doivent venir en  réunion (ou envoyer des représentants).

L'ouverture des candidatures pour les postes au CN et CAP est le mardi soir 31/07 24h jusqu'au dim 30/09/2012 0h. A la question de savoir à qui envoyer et comment, merci de s'adresser à la CODEC.
Nous  vous invitons à vous  faire connaître en avance et à venir participer  aux réunions et aux  travaux. Le CAP et le CN sont ouverts à tous les contributeurs, inutile d'attendre d'être élu pour commencer à  travailler et donner votre avis.

  • Organisation
Nous rappelons que nous avions choisit la salle (salle Picasso à Montreuil). Nousprévoyions de faire une communication officielle lorsque nous aurions confirmation de la part de la salle que notre réservation est  définitive.

La Codec à été saisie pour délibérer sur plusieurs modalités du déroulement de la prochaine AG. De plus amples informations seront donc disponibles la semaine prochaine.

Un mail global sera envoyé à tous les adhérents une fois que toutes les informations relative à l'AG seront connues.

  • 8) Questions diverses
  • Projets de modifications du RI
Les conseillers du CAP passent en revue les dossiers de la commission mixte ci-dessous et valident un amendement (voir CR détaillé, mais c'est le même que la semaine dernière avec juste une petite retouche de Drenskin)

  • Recours vote électronique 
[ https://partipirate.org/blog/com.php?id=1457 ]

L'avocate revient de congés le 28 août et enverra cette semaine le détail des éléments (références, démonstrations  techniques) dont elle a besoin pour rédiger le recours. Elle envisage  de nous en communiquer une version aux alentours du 20 septembre (la date limite du dépôt du mémoire ampliatif étant le 5 octobre). Elle demande que l'on règle le solde de ses honoraires pour la mi-septembre.

  • 9) Prochaine réunion
C'est solarus qui s'occupe de l'OdJ . Une fois l'OdJ de la réu suivante préparé par le CAP, les précisions de sujets éventuels sont à demander à Solarus.

  • 1) Diverses questions urgentes
  • 2) Parole aux adhérents / questions des adhérents
  • 3) Communication
  • 4) Programme
  • 5) Technique
  • 6) Comptabilité
  • 7) Evenements à venirAG
  • 8) PPI
  • 9) Questions diverses
  • 10) OdJ de la prochaine réunion
  • 11) synthèse 
Contactez Solarus pour être informé de cet Ordre du jour où pour y faire inscrire des sujets.

(lundi prochain) Nous parlerons de l'AG, et de tout ce que l'actu interne ou externe nous mettra dans les pattes. Il y a encore peut-être quelques petits amendements au règlement intérieur à la commission mixte. Si vous avez un sujet ou un avis à donner, venez à la réunion, eprès en avoir éventuellement parlé aux chargés de communication interne (<http://forum.partipirate.org/wiki/responsables#charge_de_communication_interne>).
Assister aux réunions du CAP: <http://forum.partipirate.org/wiki/conseil/cap#reunions>
Accéder aux documents de travail du CAP: <http://forum.partipirate.org/wiki/conseil/cap#acces_au_pad> (faites la demande en avance pour éviter de ralentir la réunion).

  FIN

Cette  synthèse de la réunion vise à être la plus compréhensible possible,  tout en y intégrant  les décisions les plus importantes et surtout  celles concernant les adhérents.
 
Ceux qui veulent accéder au compte-rendu détaillé le trouveront en pièce jointe.
 
Le texte exact et officiel des décisions et motions est à lire dans le compte-rendu public intégral.

Le forum n'autorisant pas les pièces jointes en HTML, nous joignons ce fichier dans une archive.
 

 
 
CC-BY Parti Pirate.
 
PS : le code source de ce CR est issu de la forme HTML elle-même issue de l'exportation depuis le pad.
 
Les questions éventuelles et discussions sur la réunion du CAP du 27/08/2012 (<http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8567.html>) se font dans ce fil de discussion: <http://forum.partipirate.org/discussions/discussions-sur-reunion-cap-2012-t8570.html>
 
Pièces jointes
reunion-latest.CAP.2012-08-27.public_detail.tgz
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