A noter que la discussion provient initialement d'une demande de la Codec qui voulait disposer d'une boite postale ad hoc. Solution qui coûterait environ 200€ / an et qui (selon mon avis tout personnel) serait faillible : rien ne garantissant que les adhérents ne se trompent pas d'adresse (on a déjà le cas avec l'AFPP/PP).
Lors de l'AG 2012, les documents de convocations représentaient une demie ramette de papier et le vote par correspondance n'a finalement touché qu'assez peu de gens car nous avons pas atteint le quorum de 20%. Pour l'AGE, il est à craindre que la présence sera moindre et donc le vote par correspondance sera probablement plus utilisé. Afin de ne pas pénaliser ceux qui ne peuvent se déplacer, il me semble important de rendre la procédure la plus facile à comprendre et qu'un adhérent puisse voter en y passant moins de 20 minutes (quitte à ce qu'il doit s'abstenir sur certains votes complexes) et sans matériel de vote complexe.
A la différence des votations nationales, nous ne prévoyons pas d'envoyer le matériel de vote par la poste. Aussi je pense important de ne pas exiger de système complexe avec double enveloppe (mais nous pouvons le conseiller). Il faut aussi être assez permissif sur les formats des bulletins, les ratures, etc. Ce sera dommage d'invalider des votes pour des problèmes purement formels.
Je propose de plus les principes suivants :
- Le vote par correspondance est possible jusqu'au vendredi matin à l'adresse du Parti Pirate : bulletin de vote + feuille distincte pour authentifier le votant (num adhérent + signature)
- Le vote par procuration est possible jusqu'à l'heure de la convocation +1h : feuille de procuration signée par le votant (mais pas obligatoirement originale)
- Pour tous : obligation de justifier de son identité via un document d'identité valide photocopié. La Codec pourra accepter des dérogations si la personne est connue (le nombre de dérogation devant être stipulé et pouvant être un motif d'invalidation d'un résultat par la Codec temporaire)