Zest a écrit :si des opinions sont contre l'organisation d'une nouvelle élection rapidement, qu'elles se manifestent ici rapidement avec leurs raisons :
Alors déjà, ce point me semble le plus important.
Messieurs dame du CAP et du CN, si vous ne pouvez pas faire des réunions de vos conseils respectifs et y prendre des décisions, venez au moins donner vos opinions individuels.
De toute façon, on ne peut pas faire cette AGE sans vous, c'est vous qui avez les listes de membres, etc.
Autres membres, donnez aussi votre avis.
Je propose qu'un adhérent soit nommé Administrateur.
Cette charge est prévue aux statuts.
Cet administrateur est ce qu'il est prévu dans les statuts pour donner à un membre actif, ni CAP, ni CN, la responsabilité du travail que ces deux conseils ne font pas pour l'AGE.
Les statuts a écrit :13.2 L’Administrateur
L’Administrateur est un adhérent nommé par le Conseil National, qui contrôle l’agenda de l’association, en vérifie l’exécution et les délais. Il informe les intéressés à tous les niveaux de l’association des problèmes éventuels et aide le Bureau National, le Conseil Administratif et Politique et le Conseil National à y apporter des solutions. La fonction d’administrateur n’est pas cumulable avec les charges du Bureau National et du Conseil Administratif et Politique. L’Administrateur peut assister s’il y est invité aux réunions du Bureau National, à celles du Conseil Administratif et Politique, ainsi que de tout groupe ou commission. Il agit en simple observateur, sauf s’il lui apparait que les débats manquent à l’obligation de moyen (temps, personnels, financement, logistique. . . ), auquel cas il fait préciser les éléments manquants. Il tient à jour l’agenda interne de l’association ainsi que l’essentiel des moyens en personnel qui y sont consacrés. L’Administrateur rend compte s’il y a lieu des éventuels problèmes d’organisation à chaque instance concernée et devant le Conseil National. Une synthèse de ses observations est communiquée à l’Assemblée Générale.
Zest, veux-tu être volontaire pour être Administrateur ?
Zest a écrit :si on table sur une date coïncidant avec les traditionnelles universités d'été, cad fin août / début septembre pour être opérationnels à la rentrée et bien commencer l'année,
cela nous laisse presque 2 mois pour organiser l'AGE sans précipitation, mais nous devons prévoir et débattre dès maintenant des contingences :
- est-il besoin de refaire une grande AG, les Pirates souhaitent-ils se retrouver après l'AG de juin et l'été ?
- si on envisage une AGE minimaliste, ne pourrait-on pas simplement réutiliser le vote par correspondance utilisé précédemment, il a bien fonctionné d'après ce que je sais, à ceci près que le temps a manqué : c'est facile d'y remédier en planifiant un agenda plus long
Je suis d'accord, le vote par correspondance marcherait bien si on avait un agenda bien long.
Et surtout, il faut que cette AGE soit représentative, même si les pirates, qui se sont déjà déplacés une fois, ne peuvent pas refaire l'effort.
On aura besoin de suffisamment de pirates pour permettre un bon contrôle du dépouillement, mais on n'a pas besoin d'une grande AG. Choisissons la date en fonction de la rentrée, et le lieux en fonction des salles disponibles.
Zest a écrit :par exemple :
- lundi 19 juillet : lancement de la campagne, les candidats déposent leurs candidatures et leurs professions de foi
- vendredi 13 août inclus : clôture et publication des candidatures et professions de foi
- samedi 14 août : ouverture du vote par correspondance
- vendredi 27 août inclus : fermeture du vote
- dernier weekend d'août : AGE, dépouillement sous contrôle, rassemblement convivial en plus ou moins petit comité, synchronisée avec une action symbolique ?
[snip]
la date de l'AGE pourrait être décalée d'une semaine voire 2 en septembre pour optimiser le nombre de présents.
Le calendrier de Zest (Zestendrier ?) me parait bon, sauf qu'il faut plus de temps entre la clôture du vote et l'AGE, pour laisser aux dernières lettres le temps d'arriver. Une semaine ?
Soit on compresse ton planning pour faire
21/08 : fermeture du vote
28-29/08 : AGE
Soit on se retrouve avec
27/08 : fermeture du vote
04-05/09 : AGE, mais on la décale, comme tu dis, le 18-19 car personne ne sera dispo le 04-05.
Berserk a écrit :-> Zest, n'hésite pas à proposer un agenda et à prendre toutes les initiatives que tu pense nécessaires, et à faire des sondages pour les valider par la communauté, je te soutiendrai, vu que c'est le seul moyen que je vois pour activer l'organisation de l'AGE.
Initiative de membre:
1) nouvelle AGE : salle : commencer par contacter la péniche : pouvons-nous la réutiliser ? Sinon: appel aux pirates
2) nouvelle AGE : date : quelqu'un peut-il monter un sondage pour trouver quel week-end convient le mieux entre les week-ends suivants : 28-29/08, 04-05/09, 11-12/09, 18-19/09, 25-26/09
3) changements de statuts : Skl8m : je pense qu'on peut utiliser tes plateformes pour proposer des patch aux statuts. Certains bugs ont déjà été remontés dans le forum, SVP sachez les retrouver pour les apporter dans les débats.
Selon le Zestendrier, si on étend aux amendements, ça ferait :
05-18/07/10 : préparation de la pltf de débats
19/07 : début des débats sur les amendements
13/08 : clôture des débats, publication des amendements
14/08 : ouverture du vote par correspondance
4) nouvel appel à candidatures. Vous pouvez déjà réfléchir si vous souhaitez vous présenter à l'un des conseils. Pas sérieux s'abstenir. Pour les autres : haut les cœurs et à l'abordage.