Améliorer le suivi des projets
Publié : ven. 30 juil. 2010, 18:49
Bonjour
J'ai pu observer que souvent, des idées émergent, parfois elles plaisent, rassemblent des volontaires, les gens travaillent dessus, puis ça retombe. Ensuite, l'idée reste dans les plis du forum, dans la mémoire des anciens.
Parfois, il y a des gens qui viennent sur le forum, qui disent qu'ils veulent aider, et puis rien. Soient c'était du flan, soit ils ne savent pas ce qu'ils peuvent faire, soit ils ont peur de se lancer dans un projet qui va s'échouer.
Si les projets s'arrêtent, ce n'est pas parce-que les gens sont débordés. Lorsqu'on voit le temps passés par certain à des discussions et disputes stériles, qui en plus retombent elles aussi sans que beaucoup d'enseignement n'en soit retenu, je me dis qu'il y a des gens qui pourraient mieux utiliser leur temps si on leur montrait qu'on a besoin d'eux.
On me dit que les projets retombent, car c'est l'effet nouveauté qui intéresse les gens, et passé la nouveauté, il n'y a plus rien.
J'espère montrer que ce n'est pas vrai, et qu'on peut avoir des projets qui aboutissent.
Proposition concrète : je voudrai améliorer le suivi des projets.
Lorsque je vais sur la page du wiki, je vois:
Projets
* Bookmarklet compatible IE
* Coordination cantonales 2011 : Rhône-Alpes
* Projet PPKey
* Coordination du collage d'affiche et de la distribution de tracts
Et plus loin .
Conception & création contributives
Travaux
* Fiches aide-mémoires
* Groupes de travail
* Manifeste V2
* Lexique du Pirate
* Modèle démocratique
* Financement
Tout ça ne me dit rien du tout.
Je propose:
Reorg de la page d'accueil du wiki. Fusionner "travaux" et "projets", et tout verser dans une page particulière "projets" du wiki.
Cette page particulière du wiki, on va inciter les gens à y aller. Elle sera pointé depuis le post-des-poissons-dans-l'eau (le guide de Mpop) et sera mis à jour régulièrement.
Lorsque quelqu'un a une idée, il la poste dans le forum.
Si elle plait (acceptée) et si elle rassemble des volontaires pour la mettre en œuvre, alors ça y est, on a un projet.
Les volontaires se mettent à s'organiser. Ils mettent à jour le wiki : ils rajoutent le titre de leur projet, un lien vers le thread du forum, un lien vers leurs document de travail (soit une autre page du wiki, soit un site extérieur comme pour la DDI). Surtout : ils indiquent qui est pilote, copilote, et la liste des autres volontaires.
Lorsque un projet s'immobilise, la communauté éventuellement demande aux volontaires pourquoi ils sont bloqué, s'ils ont un problème, ou juste si c'est abandonné, ou interrompu, etc. Le cas échéant. Selon le cas, le projet est mis entre parenthèses (en sommeil, bloqué par manque de volontaires, abandonné, etc...)
Je ne serai pas surpris de voir des projets tourner à fond, s'interrompre, reprendre, être désertés, rester en sommeil des mois, être repris par une autre équipe après, etc.
L'objectif avant tout est:
- de savoir quels sont les projets qui avancent et ceux qui n'avancent pas
- de savoir à qui s'adresser pour poser des questions sur le projet
-que les membres sachent qu'ils sont sur un projet officiel, soutenu par le PP, ce qui les motivera
-que des nouveaux membres, ou des membres qui s'ennuient puisse à tout moment voir la liste des projets où ils peuvent aider
-ne pas perdre les projets qui tombent en sommeil, pour leur permettre d'être repris sans trop de perte par d'autres.
De quoi je parle ?
la DDI, le roulette-torrent, la boutique, les micro-tracts pour hacker les gratizines, la création d'affiches, les livres pour la mule, les fiches, prospecter un fournisseur de tract, radio-pirate, le concours HADOPI, la pltf de démocratie liquide, etc etc
Tout ça ça tourne dans le forum, on ne sait pas bien qui s'en occupe, pourquoi c'est bloqué, on passe son temps à dire yaka faucon, à demander où ça en est ce projet ci et ça.
Bon. J'aurai besoin de vous.
Ceux qui sont inquiets de me voir toucher à la page d'accueil du wiki, faites-le savoir.
après quoi je fais le nettoyage annoncé.
Postez dans ce thread les informations sur les projets dont vous avez connaissance, en indiquant (lien) le thread du forum où ça en parle, et qui s'en occupe (ou s'en occupait aux dernières nouvelles).
Une fois que j'aurai commencé la page wiki du projet avec les premiers projets, allez vous-même dessus inscrire et mettre à jour les projets sur lesquels vous travaillez.
MPop mettra à jour le post-des-poissons-dans-l'eau
Ensuite, à chaque fois qu'une idée prendra, dans le forum, les intéressés iront s'inscrire.
J'ai pu observer que souvent, des idées émergent, parfois elles plaisent, rassemblent des volontaires, les gens travaillent dessus, puis ça retombe. Ensuite, l'idée reste dans les plis du forum, dans la mémoire des anciens.
Parfois, il y a des gens qui viennent sur le forum, qui disent qu'ils veulent aider, et puis rien. Soient c'était du flan, soit ils ne savent pas ce qu'ils peuvent faire, soit ils ont peur de se lancer dans un projet qui va s'échouer.
Si les projets s'arrêtent, ce n'est pas parce-que les gens sont débordés. Lorsqu'on voit le temps passés par certain à des discussions et disputes stériles, qui en plus retombent elles aussi sans que beaucoup d'enseignement n'en soit retenu, je me dis qu'il y a des gens qui pourraient mieux utiliser leur temps si on leur montrait qu'on a besoin d'eux.
On me dit que les projets retombent, car c'est l'effet nouveauté qui intéresse les gens, et passé la nouveauté, il n'y a plus rien.
J'espère montrer que ce n'est pas vrai, et qu'on peut avoir des projets qui aboutissent.
Proposition concrète : je voudrai améliorer le suivi des projets.
Lorsque je vais sur la page du wiki, je vois:
Projets
* Bookmarklet compatible IE
* Coordination cantonales 2011 : Rhône-Alpes
* Projet PPKey
* Coordination du collage d'affiche et de la distribution de tracts
Et plus loin .
Conception & création contributives
Travaux
* Fiches aide-mémoires
* Groupes de travail
* Manifeste V2
* Lexique du Pirate
* Modèle démocratique
* Financement
Tout ça ne me dit rien du tout.
Je propose:
Reorg de la page d'accueil du wiki. Fusionner "travaux" et "projets", et tout verser dans une page particulière "projets" du wiki.
Cette page particulière du wiki, on va inciter les gens à y aller. Elle sera pointé depuis le post-des-poissons-dans-l'eau (le guide de Mpop) et sera mis à jour régulièrement.
Lorsque quelqu'un a une idée, il la poste dans le forum.
Si elle plait (acceptée) et si elle rassemble des volontaires pour la mettre en œuvre, alors ça y est, on a un projet.
Les volontaires se mettent à s'organiser. Ils mettent à jour le wiki : ils rajoutent le titre de leur projet, un lien vers le thread du forum, un lien vers leurs document de travail (soit une autre page du wiki, soit un site extérieur comme pour la DDI). Surtout : ils indiquent qui est pilote, copilote, et la liste des autres volontaires.
Lorsque un projet s'immobilise, la communauté éventuellement demande aux volontaires pourquoi ils sont bloqué, s'ils ont un problème, ou juste si c'est abandonné, ou interrompu, etc. Le cas échéant. Selon le cas, le projet est mis entre parenthèses (en sommeil, bloqué par manque de volontaires, abandonné, etc...)
Je ne serai pas surpris de voir des projets tourner à fond, s'interrompre, reprendre, être désertés, rester en sommeil des mois, être repris par une autre équipe après, etc.
L'objectif avant tout est:
- de savoir quels sont les projets qui avancent et ceux qui n'avancent pas
- de savoir à qui s'adresser pour poser des questions sur le projet
-que les membres sachent qu'ils sont sur un projet officiel, soutenu par le PP, ce qui les motivera
-que des nouveaux membres, ou des membres qui s'ennuient puisse à tout moment voir la liste des projets où ils peuvent aider
-ne pas perdre les projets qui tombent en sommeil, pour leur permettre d'être repris sans trop de perte par d'autres.
De quoi je parle ?
la DDI, le roulette-torrent, la boutique, les micro-tracts pour hacker les gratizines, la création d'affiches, les livres pour la mule, les fiches, prospecter un fournisseur de tract, radio-pirate, le concours HADOPI, la pltf de démocratie liquide, etc etc
Tout ça ça tourne dans le forum, on ne sait pas bien qui s'en occupe, pourquoi c'est bloqué, on passe son temps à dire yaka faucon, à demander où ça en est ce projet ci et ça.
Bon. J'aurai besoin de vous.
Ceux qui sont inquiets de me voir toucher à la page d'accueil du wiki, faites-le savoir.
après quoi je fais le nettoyage annoncé.
Postez dans ce thread les informations sur les projets dont vous avez connaissance, en indiquant (lien) le thread du forum où ça en parle, et qui s'en occupe (ou s'en occupait aux dernières nouvelles).
Une fois que j'aurai commencé la page wiki du projet avec les premiers projets, allez vous-même dessus inscrire et mettre à jour les projets sur lesquels vous travaillez.
MPop mettra à jour le post-des-poissons-dans-l'eau
Ensuite, à chaque fois qu'une idée prendra, dans le forum, les intéressés iront s'inscrire.