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Planning réunion

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larose75
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Planning réunion

Messagepar larose75 » mar. 13 nov. 2012, 15:37

Je suis un peu perdu sur les dates de réunion mumble
la coordination nationale le planning est ou ?
+ je ne trouve pas les ordre du jour ?
+ a t'on un calendrier qui fonctionne et sur lequel on peut mettre les réunions ?

Merci
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Thamior
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Re: Planning réunion

Messagepar Thamior » mar. 13 nov. 2012, 15:42

Hello,

Je ne sais pas si un planning est prévu. Je pense qu'il va s'instaurer une fois la phase de transition fini (soit très vite).

La prochaine réunion de la CN est, si j'ai bien compris, le jeudi 15 novembre prochain à 20h30 sur Mumble.

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larose75
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Re: Planning réunion

Messagepar larose75 » mar. 13 nov. 2012, 15:57

Cool, merci.

J'ai la prochaine...

Bon et sinon sur l'agenda/calendrier je suis preneur, et à défaut si on peut définir une règle/méthode pour annoncer les dates/heures/odj/cr des réunions ?
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Re: Planning réunion

Messagepar Mistral » mer. 14 nov. 2012, 14:43

Ca n’empêche pas d'en discuter.

Une idée serait non plus d'avoir des annonces de réunions mais des dates fixes. Ces dates pourront être modulées (vacances scolaires, calendriers d'impératifs quelconques, préférences des intervenants...) mais il sera possible de poser un calendrier avec une visibilité sur plusieurs mois. Avec l'arrivée des SI, cela devrait éviter les télescopages de réunions (du genre où la réunion de sa SL se déroulent aux mêmes moments que celles de la SI).


Sans tomber dans un formalisme extrême où toute personne ne respectant pas le calendrier serait mise au pilori, il me semble qu'une chose ayant ce profil sera une bonne chose :

  • Réunion de la CN : 1er lundi du mois
  • Réunion du Bureau : 2ième lundi du mois (réunion officielle) + une autre date libre dans le mois (réunion/discussion)
  • Réunion des équipes de travail : les mardi (en deux créneaux : 20h30-22h et 22h-23h30)
  • Réunion des SL : les mercredi (et apéro pirate, évènement locaux...)
  • Réunions politiques : les jeudi (en format libre sans annonce de réunion : on créer des salons du nom des thématiques du moment et on discute avec les présents à partir de 21h)
  • Réunion SI : soit les mardi, soit les jeudi (sur des formats court d'une heure et demie : quitte à avoir deux OdJ pour la réunion en deux parties)
  • Les vendredi et WE : pas de réunion formelle (travail sur les pads & co)
  • Les lundi sans réunion CN/Bureau pourront être utilisé pour des réunions importantes prévues de longue date ou des équipes phares (genre équipe élection)
Mistral, Trésorier Bretagne
Membre SI Diversité
Président de l'association de financement

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Re: Planning réunion

Messagepar larose75 » mer. 14 nov. 2012, 16:03

Très bonne initiative !

Je trouve ca nickel (les lundis dispo pour les équipes qui n'en veulent...)

On pourrait se dire applicable au 1/1/13 ?

Pour Yanndutch et Thamior, messieurs, faites chauffer les machines car, en tant que futurs admin3 mumble, c'est à vous qu'il reviendrait de faire respecter/animer/faire connaitre ce planning (tout en gérant les exceptions...).

Z'en pensez quoi ?
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