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Pour une section dédiée à la communication

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Quentin
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Pour une section dédiée à la communication

Messagepar Quentin » ven. 25 janv. 2013, 19:47

Ici et là de plus en plus de voix se font entendre pour que la multitude d'équipes chargées de la communication soit unifiée et rationalisée.

Nous faisons de la politique, nous voulons faire porter notre voix, nous voulons améliorer notre image ; ça s'appelle de la communication, et inutile de vous dire que pour un parti, c'est stratégique. Il nous faut un groupe de personnes qui s'organisent, pensent, inventent, travaillent, expérimentent, pour établir une stratégie globale de communication au devant de la presse et des citoyens. Or devinez quoi, on n'en a pas. Enfin disons qu'il y a plein d'équipes chargées chacune d'une spécialité particulière (une équipe qui ne fait que du graphisme, une équipe qui ne fait que dans le réseau social, une équipe qui...) et aucune ne travaille avec les autres pour construire cette fameuse stratégie globale.

Un dessin vaut mieux qu'un long discours, alors voilà une infographie :
formation d'une section com6-01.jpg
infographie


On ne crée pas une section interne comme ça un beau matin, alors l'idée soutenue par Harpalos est que l'on peut déjà commencer ce travail de synergie entre équipes par la formation d'un groupe réunissant les représentants des équipes actuelles, avec réunion mensuelle pour commencer à se parler entre nous. Cela étant l'objet d'origine de l'équipe com' externe, il suffirait alors de la ranimer.

Perso c'est une solution qui me semble bonne, même si je pense qu'à terme (et une fois la culture de la discussion et du travail commun établie entre nous) l'épanouissement du très stratégique département chargé de la communication du parti doit passer par son élévation au rang de section.

Je ne doute pas qu'il y aura des réactions diverses et variées, mais j'aimerais surtout savoir ce que vous pensez de ces points particuliers :
- remettre sur pied l'équipe com' externe
- demander à ce qu'y soit présents les coordonnateurs de toutes ces équipes, voire des membres de la CN et du bureau
- qu'à terme tout ce tintouin soit regroupé dans une seule section, plutôt que dispatché et relié avec du scotch par l'équipe com' externe

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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar gna » ven. 25 janv. 2013, 21:52

je ne suis pas spécialiste, mais ça semble cohérent !
le problème et l'implication qui peut avoir ( ou prendre) suffisamment de temps pour s'y investir ?
c'est là que ça coince l’enthousiasme s'essouffle vite pour ceux qui sont prêts à mettre la main à la pâte mais à qui on ne donne pas de marche à suivre, parce qu'il n'y a pas de "cadre" qui assure la cohésion de l'organisation.
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Quentin
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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar Quentin » ven. 25 janv. 2013, 22:24

gna a écrit : qui peut avoir ( ou prendre) suffisamment de temps pour s'y investir ?

à propos de l'idée de remettre en marche l'équipe com' externe ou bien de monter une section interne ?

Bon déjà je répondrai que dans un cas comme dans l'autre l'essentiel est déjà là, les équipes on les a, elle font déjà du travail et de l'administratif, mais tout est segmenté, dispersé. En fait il s'agirait soit de recoller ces efforts dispersés (avec une équipe scotch) soit de refondre le cadre qui les entoure pour lui donner de manière définitive la fluidité requise.

aloxe
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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar aloxe » ven. 25 janv. 2013, 22:45

Bonjour Quentin,

Très bon débat que tu lances après avoir mis le doigt sur des trucs qui clochent coté ML. Ton infographie est intéressante et sur le principe on voi ce qui ne va pas et ce qu'il faudrait faire pour que ça aille mieux. C'est en regardant en détail que l'on voit ce qui pourrait achopper (ils disent que c'est trop compliqué).

Stratégie de communication globale : oui mais ce n'appartient pas à l'équipe comm à mon avis parce que ça déroule de la stratégie de parti. La CN, à l'écoute de toutes les sections est la mieux placée à mon avis. Après l'équipe comm est là pour faciliter et ensuite traduire en un plan comm'. Au risque d'insister sur du futile, il faut se rappeler que tout le monde communique et que l'équipe comm' serait au service de tous. Des instances dirigeantes pour ce qui est des orientations stratégiques.

Sous-équipes : Les élections même si la campagne est un gros morceau, comportent un volet légal, ressources humaines, programmatiques. Les élections, pour un parti c'est un trop gors morceau pour devenir un sous-groupe. Par contre je constate l'absence des sous-groupe social média et revue de presse. Je pense qu'il s'agit juste d'un oubli.

Ressources : Uniquement pour ce qui est des mailing-listes, j'ai identifié (Comm-externe Communiques-presse Graphiste Media Porte-paroles Redacteurs Redacteurs-revue-de-presse Relais-infos Traducteurs Twitter UX) 11 listes. Le coordinateur devrait donc se tapper la coordination de 11 listes plus les relations avec la CN et les autres groupes de travail... Même un mec à plein temps devra délégué. Il convient donc d'être réaliste et de faire avec les ressources qu'on a. Une section à proprement parler n'est peut-être pas la solution mais un groupe cohérent avec tous les communicants et un lien fort avec la CN et le bureau est effectivement nécéssaire. Y-a-t-il quelqu'un qui écoute toutes les listes cités aujourd'hui ?

Mais : Il parait que c'est compliqué j'ai cru lire. Le plus compliqué à mon avis est de faire travailler des gens ensemble. Chacun a une idée de comment il faut faire et cette idée est différente du voisin. Après un certain temps on commence à se connaitre et on sait comment aborder le problème mais pour le moment nous sommes trop jeunes et trop petits.

Mais : Il y a moyen de faire mieux qu'aujourd'hui avec les moyens humains limités dont on dispose. Se parler entre groupes de travail est à mon avis la première étape, definir les liens entre chacun et leurs limites la suivante. J'aimerais que ceux qui ont déjà le nez dans plusieurs de ces ML puissent commencer ce travail. On saura mieux où on peut aller ensuite.

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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar aloxe » ven. 25 janv. 2013, 22:52

Quentin a écrit :Bon déjà je répondrai que dans un cas comme dans l'autre l'essentiel est déjà là, les équipes on les a, elle font déjà du travail et de l'administratif, mais tout est segmenté, dispersé. En fait il s'agirait soit de recoller ces efforts dispersés (avec une équipe scotch) soit de refondre le cadre qui les entoure pour lui donner de manière définitive la fluidité requise.


OK mais je ne sais pas si une équipe scotch sera emballée pour faire ce boulot. Ou alors je recruterais à l'intérieur des équipes elles même. Autre question, où voit-on qui fait quoi ? À qui poser quelle question ? Il faudrait une bonne doc. Une section wiki serait bienvenue.

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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar aloxe » ven. 25 janv. 2013, 23:28

En faisant le tour des ML je vois qu'en fait il y a déjà des équipes (presque) cohérentes. Ci dessous, la liste des ML de travail dans le sens de l'élaboration d'une communication vers l'extérieur.

Veille :
Redacteurs-revue-de-presse
Porte-paroles
Media (diffusion d'oeuvres libres)
|
\|/
Réalisation :
Redacteurs
Graphiste
Traducteurs
|
\|/
Diffusion :
Porte-paroles (IRL)
Communiques-presse (ML diffusion)
UX (web ?)
Relais-infos Social Média
Twitter

Comm-externe (Meta groupe. est-ce nécessaire ?)

Du coup, je me dit que tout le monde est là et que le problème est plus un problème de RH. Savoir que les équipes existent et faire en sorte que l'info circule. Ah aussi recruter et accueillir les nouveaux en leur expliquant tout ça. Il serait bien d'y avoir un ou deux animateurs dans chacun des 3 groupes qui fassent le le relai entre veille, réalisation et diffusion et la CN.

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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar gna » sam. 26 janv. 2013, 08:48

Quentin a écrit :
gna a écrit : qui peut avoir ( ou prendre) suffisamment de temps pour s'y investir ?

à propos de l'idée de remettre en marche l'équipe com' externe ou bien de monter une section interne ?

Bon déjà je répondrai que dans un cas comme dans l'autre l'essentiel est déjà là, les équipes on les a, elle font déjà du travail et de l'administratif, mais tout est segmenté, dispersé. En fait il s'agirait soit de recoller ces efforts dispersés (avec une équipe scotch) soit de refondre le cadre qui les entoure pour lui donner de manière définitive la fluidité requise.


Aloxe a mis le doigt dessus RH animateur .........,
quelle que soit la l'equipe il faut des motivés pour organiser et faire avancer
et ca demande du temps!
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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar Thierry » sam. 26 janv. 2013, 09:44

Je suis favorable à une refonte totale là maintenant !!! et NON c'est pas si compliqué que ça !!
Pas plus compliqué que de basculer partipirate.org en partipirate.fr où de travailler ensemble à une nouvelle charte graphique plus proche de nos valeurs.

Avec un objectif à moyen terme d'en faire une section à cause de son rôle important.

Merci Quentin car le simple fait d'illustrer tes propos par une infographie est 100% dans l'esprit dataviz de la démocratie ouverte
-------------
Certains d'entre nous oublieront et deviendront des hommes... pleurant cette joie simple, et pour toujours enfuie, d'avoir été autrefois des loups.

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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar Vincent Andrès » sam. 26 janv. 2013, 11:02

Petit rebond sur le post de Quentin pour :
- soutenir toute initiative aidant à fluidifier la circulation du flux d'info au PP
- pointer l'intérêt de mesurer (même mal au début) l'impact de notre communication
et dire que je m'associe à ce boulot et bosse (doucement) sur cette question de tableau de bord/audimat,
histoire d'essayer de sentir ce qui "accroche" dans l'opinion, ce qui tombe à plat, etc.

Le sujet soulevé par Quentin n'est pas nouveau.
Je pense que si les choses sont compliquées, c'est aussi tout bêtement parce que bosser comme ça à distance les uns des autres
... c'est tout simplement techniquement pas facile. Les ratés, malentendus, etc surviennent assez vite.
Donc bref, pour dire que les difficultés me semblent assez normales.

Sinon, sur les questions d'outils, je me répète, mais ama l'emploi des ML (MailLists) ajoute de la complexité à notre comm,
principalement à cause de l'énorme volume d'infos dupliqués par les uns et les autres.
Il faut vraiment qu'on essaie d'employer les outils les plus efficaces.

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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar Quentin » lun. 28 janv. 2013, 01:16

Thierry a écrit :Je suis favorable à une refonte totale là maintenant !!! et NON c'est pas si compliqué que ça !!


Bon je crois qu'on a déjà un volontaire 8)

Thierry a écrit : le simple fait d'illustrer tes propos par une infographie est 100% dans l'esprit dataviz de la démocratie ouverte


Bientôt on en est là : http://vimeo.com/37031074#at=0
au fait, qu'est-ce qu'on a comme 'datas' à exploiter et mettre en images...?

Vincent Andrès a écrit :l'emploi des ML (MailLists) ajoute de la complexité à notre comm

ça c'est de la com' interne, pas externe, mais c'est vrai que c'est l'un des autres futurs gros chantiers du PP que d'avoir de quoi nous permettre de communiquer plus simplement (et avec abandon des ml, c'est quand-même préhistorique comme truc). Un jour, un jour...

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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar larose75 » lun. 28 janv. 2013, 14:58

t'as oublié l'équipe ux, l'équipe demliq et les dvi

la cn et le bureau

allez, courage, je suis avec toi !
;-)
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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar harpalos » lun. 28 janv. 2013, 15:07

larose75 a écrit :t'as oublié l'équipe ux, l'équipe demliq et les dvi

la cn et le bureau

allez, courage, je suis avec toi !
;-)


Léquipe ux, c'est pas une équipe officielle, c'est une TAZ, n'est-ce pas?
Ce sont des notions importantes ; une fois acquises, ils s'en serviront toute leur vie: finir son travail ; respecter le travail des autres ; suivre une consigne ; régler les conflits sans se battre... Ce sont des apprentissages que nous enseignons à nos élèves, et lorsqu'ils les maîtrisent, je leur donne une gommette. -- Édith, directrice d'école maternelle.

"Je ne suis pas d'accord avec votre projet de bruler ce livre ou ce drapeau, mais je me battrai pour votre droit de le faire" - Voltaire

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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar Quentin » lun. 28 janv. 2013, 18:29

hum, c'est quoi UX ? et c'est quoi une TAZ ?

Quant à l'équipe demliq et les DVI je suis pas sûr que ça ait rapport avec la communication externe. Déjà que j'ai intégré l'équipe "international" sur mes dessins sans être vraiment convaincu... Pour moi l'idée c'est de repenser notre adresse au monde extérieur, pas de s'occuper de notre manière de fonctionner entre pirates.

En tout cas une fois sur le forum le sujet déchaîne moins les passions que sur la ml, même Harpalos vient squater le post sans émettre la moindre critique...

Bon on fait quoi maintenant ! Je suppose que la prochaine étape est de redonner vie à l'équipe com' externe qui existe déjà, ça nous permettra de programmer un brainstorming de départ. Ses fondateurs historiques sont-ils dans la salle ? A t-elle un coordonnateur à l'heure actuelle ?

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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar larose75 » lun. 28 janv. 2013, 19:46

donc pour harpalos yes ppux est une taz
ppux : http://wiki.partipirate.org/wiki/%C3%89quipe_PPUX
Taz : zone temporaire autonome (en inglish dans le texte ca le fait a l'envers), en gros, fais ce que tu veux comme tu le veux, c une taz..., faut juste que ca reste pas trop en bordel trop longtemps...

oui bon donc moi je suis d'accord de toute façon l"équipe redac est morte

vive son successeur...
Données ouvertes, Accès ouverts,
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Re: Pour une section dédiée à la communication

Messagepar harpalos » lun. 28 janv. 2013, 20:44

Quentin a écrit :En tout cas une fois sur le forum le sujet déchaîne moins les passions que sur la ml, même Harpalos vient squater le post sans émettre la moindre critique...


"Hum" moi aussi.
Je t'ai déjà expliqué ce que je pensais sur la ML, je ne vois pas l'intérêt de te le répéter. Monter une section interne: c'est une idée... compliquée (voir dessous). De même que lancer des débats sur comment on va s'organiser: ça fait depuis le mois de septembre qu'on ne fait que ça. Au bout d'un moment il faut arrêter de discuter de savoir comment on s'organise pour faire pour de vrai.

En com externe, par exemple, puisque c'est le sujet, il nous faut lancer la campagne de don pour les Européennes qui est dans 16 mois. C'est la seule élection un petit peu proportionnelle pour laquelle on a vraiment une chance d'avoir des élus, et pas que des points pour la gloire. On sait que pour faire quelques pourcents, il faut de la propagande officielle (des circulaires et des bulletins). On sait que quand on se bouge et qu'on communique, les gens viennent nous voir et donnent. Si on lance en février une campagne de don qui permet de lever 2000€ par mois, ce qui n'est pas si extravaguant, ça fait 32k€. Si on l'avait lancé en janvier, ou en décembre, ou même en novembre comme on aurait dû le faire, ça aurai juste fait 6k€ de plus. Chaque mois qui passe nous fait perdre de l'argent.

Donc ce qu'il faut faire, pour ceux qui veulent faire de la com externe, c'est écrire des tracts, faire des affiches, etc... Si c'est ça que tu entends par "Bon on fait quoi maintenant ! ", tu as tout mon soutien. Viens aux réunions de la CN (prochaine réunion le 31) pour obtenir ce dont tu as besoin (si tu as besoin de qq-chose), puis balance les premiers textes et affiches qu'il faudra relayer dans tous les réseaux sociaux. Objectif, par exemple, début février (TXO est capable de valider un texte rapidement, on a vu).

Si par contre tu souhaites faire une réunion pour définir un règlement intérieur et désigner un chargé d'adhésion qui va faire une liste d'adhérents à la section interne afin de faire une AG de section interne afin d'élire un coordinateur de section interne qui siègera à la CN et qui nommera un porte-parole de section interne qui tiendra un blog, et un animateur de section interne qui tiendra la ML, le teampad, etc etc... Le tout en comptant que création de section et élection du coordinateur devra être validé par la codec, qui doit être ré-élue à l'AGE promise depuis octobre dont on a toujours pas la date... Bein, je dirai juste... *facepalm* (et on avait dit qu'on réduirait l'administratif cette année).

Larose a écrit :oui bon donc moi je suis d'accord de toute façon l"équipe redac est morte


Bouh à Larose. Moi je dis au contraire: félicitation à TXO et quelques autres qui font un travail considérable qui fait que notre blog a de l'activité.
Ce sont des notions importantes ; une fois acquises, ils s'en serviront toute leur vie: finir son travail ; respecter le travail des autres ; suivre une consigne ; régler les conflits sans se battre... Ce sont des apprentissages que nous enseignons à nos élèves, et lorsqu'ils les maîtrisent, je leur donne une gommette. -- Édith, directrice d'école maternelle.

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