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Organisation de l’ag du 21/10/2012

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Stephanie
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Organisation de l’ag du 21/10/2012

Messagepar Stephanie » jeu. 30 août 2012, 23:51

Il est désormais officiel que l’AG du Parti pirate aura lieu en île de France, le 21-10-2012, à la salle Picasso 23-25 rue Emile Zola 93100 Montreuil. Il incombe à la section idf de s’organiser pour un grand nombre de tâches en collaboration avec les autres sections. La liste de ces tâches est disponible ici : https://idf.pad.partipirate.org/212. Nous vous demandons donc de vous mobiliser pour permettre à cet événement de se dérouler le mieux possible en vous inscrivant dans les équipes responsables de chacune de ces tâches.

Ce pad contient l’avancement de chacune des tâches et doit être mis à jour par les référents.

Pour s’inscrire, écrivez votre nom dans la team voulue sur le pad et n’oubliez pas d’inscrire votre adresse mail dans la liste en haut du pad. A vous de vous organiser et prendre contact avec les autres membres de la team.

Le but est de faire en sorte que chacune des équipes puissent avoir un moyen de communication tout pret pour être au maximum indépendante.

Chaque team devra se choisir un « référent » qui sera noté ici afin que la team puisse n’avoir qu’un correspondant, qui fera la comm dans son équipe.

Liste des équipes à monter :

Accueil durant l’AG

Equipe d’aide aux présidents de séance et à la CODEC

Equipe stand adhésion

Impression de tracts/programme

Nourrir les pirates

Nettoyage/rangement

Dépouillement tardif

Vestiaire

IRL du Samedi
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cmal
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Re: Organisation de l’ag du 21/10/2012

Messagepar cmal » ven. 31 août 2012, 17:06

Note : si des Pirates viennent d'ailleurs en France pour filer un coup de main, nous serons heureux de les accueillir avant l'AG pour les briefer ;)
.a'u coi. mi'e cmal.

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Konwhald
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Re: Organisation de l’ag du 21/10/2012

Messagepar Konwhald » mar. 04 sept. 2012, 15:56

Concernant l'AG (Relayé)
Chers adhérents,

le 21 octobre prochain se tiendra notre AG annuelle. C'est le moment le plus important de la vie du Parti Pirate. Tout au long de la journée, nous allons débattre, voter, élire nos Conseillers. Pour gérer ces débats en tout sérénité, nous avons besoin d'animateurs: président de séance, modérateurs,assesseurs et secrétaires de séance. Il est très important qu'un nombre suffisant de personnes se proposent pour assurer ces fonctions pendant au moins un moment de la journée. Assurer une de ces fonctions ne nécessite pas de compétences particulière, mais un simple souci de neutralité et de respect des règles. Ce travail sera en effet guidé par des règles d'organisation des débats que l'AG se sera données avant de commencer. Ceux qui ont de l'expérience dans l'animation d'assemblée sont bien sûr invités à se manifester. Si vous êtes porteur d'un ou de plusieurs projets d'amendements ou si vous êtes candidat à un poste électif, vous pouvez quand même vous proposer car nous procéderons par roulement autant que possible. En vous proposant, vous participerez à la réussite de cette Assemblée Générale :

Les fonctions qui relèvent ainsi de l'animation de séance sont les
suivantes :

- Président de séance : supervise, déroule l'ordre du jour et valide
les décisions
prises par l'AG
- Modérateurs : distribuent la parole et veillent au respect des règles
de prise de parole
- Secrétaires de séance : consignent par écrit les décisions prises par
l'AG
- Assesseurs : effectuent le compte des votes.

L'Assemblée Générale votera en début ou en cours de session pour la
mise en place des équipes d'animateur.

Si vous souhaitez assurer une de ces fonctions, vous êtes encouragés à écrire à violetta_pp@live.fr, en précisant pour quelle fonction vous proposez votre aide. Si vous êtes parti prenante dans un point de l'ordre du jour (auteur ou soutien d'une motion, candidats...), signalez le aussi afin que vous ne soyez pas assigné à un rôle d'animation au moment du vote de ce point.
http://i0.kym-cdn.com/photos/images/original/000/002/763/invalid.jpg
De toute façon, vous n'êtes tous que des libellules.
Voilà.

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Stephanie
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Re: Organisation de l’ag du 21/10/2012

Messagepar Stephanie » ven. 21 sept. 2012, 17:23

Up,
Nous manquons encore cruellement de gens pour faire l’accueil à l'AG (notement pour les journalistes ect), la préparation, le rangement de la salle, de modérateurs, assistants aux assesseurs ect
Ce pad doit être la nouvelle page d’accueil de votre navigateur :)
https://idf.pad.partipirate.org/212

D'avance merci
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