[Equipe Elections] - Organisation des Outils (groupe 4)

[MindHack]

Bonjour tous !

Dans le cadre des élections à venir, nous organisons le forum afin de faire l'ensemble des adhérents participer - y compris ceux qui n'ont pas le temps d'assister aux réunions hebdomadaires Mumble et ceux qui ne souhaitent pas (encore) rejoindre la liste de diffusion (http://lists.partipirate.org/mailman/listinfo/elections) !

Vous êtes Pirate ? Vous êtes bienvenu !

Participez
Échangez,
Postez,
Ripostez,

Ce forum est à vous !

MindHack
Équipe Élection
--
L'annonce des prochaines réunions se fait dans ce thread :
http://forum.partipirate.org/les-elections/invitation-prochaine-reunion-equipe-elections-t8930.html

[MindHack]

*** Réservé pour le Suivi du Thread ***

Bonjour à tous !

Ci-dessous j'ai listé les Outils Informatiques dont nous disposons et certains qu'il me semble absolument nécessaire d'avoir.
Dans le cadre des travaux du groupe et afin que tous les adhérents puissent s'exprimer, je vous prie de bien vouloir poster ci-dessous vos remarques, critiques ou suggestion d'amélioration à propos de ces outils.
Si vous avez une vue d'ensemble ou une critique constructive sur plusieurs outils, je vous prierais de bien vouloir copier/coller dans votre post la liste telle que ci-dessous et la compléter de vos commentaires.
Ceci facilitera grandement le travail des synthétiseurs par la suite !

Votre contribution est précieuse !
MindHack
Équipe Élections


--------------
Existant :
--------------

Institutionnel
Site Web
Sites Web des Candidats
Sites Web des Élections

Outils collaboratifs
Forum (+ extensions ?)
IRC
Wiki
Mumble
Etherpad
LiquidFeedBack
Redmine
Framadate

Réseaux Sociaux
Facebook
Twitter
Youtube
Dailymotion
Google+
Diaspora (?)

Autres :
Mail
Agenda
Listes de Diffusion
Espace Presse

--------------------------------------------
Nécessaires / Souhaitables :
--------------------------------------------

Annuaires
_Media (Journalistes et Directeurs de Rédaction Print, Télé, Web, Radio)
_Partenaires (Partenaires Sociaux, Politiques)
_Candidats (Passés & Présents)
_Prestataires (Structurels & Conjonturels (Campagnes))
_Adhérents ressources (volontaires à participations de par leurs compétences, expériences, intérêt et/ou disponibilité

Téléphonie :
_Téléphones et/ou forfaits

Datamining
Espace de stockage type SGBDR
Disaster Recovery Plan

Collaboratif
Tableau rôles / responsabilités (ou activités) dynamique (i.e activités statutaires + ponctuelles)
Gestion Électronique de Documents (GED) avec donc workflow / versioning
Outil de présentation (Powerpoint-like) collaboratif
Tableur (Excel-like) collaboratif
Traitement de texte (Word-like) collaboratif
Enterprise Ressource Planning (ERP)
Système d'Information Géographique (SIG)
Agora Project (?)
Feng Office (?)

Adhérents
Intranet (?)

[MindHack]

Bonjour à tous !

La prochaine réunion de ce groupe "Outils" aura lieu ce Lundi 5 Novembre 2012, 21h sur Mumble.

Pour mémoire, ce post :
les-elections/outils-equipe-elections-prochaine-reunion-lundi-mumble-t9136.html#p82593

Salutations,
MindHack

[MindHack]

Bonjour tous !

J'ai reçu ceci d'Alix concernant les ML (Mailing Lists = Listes de Diffusion) en discussion privée. Jugeant de la pertinence de son mail, je vous soumets ses réflexions ici.
Vos réactions sont toujours bienvenues, même demandées, que dis-je requises !

Salutations,
MindHack

"
(...) J'ai vu l'april mettre en place ses listes
de discussions puis de diffusion et je pense que pour éviter que le
débat reviennent tous les ans, il faudrait fiare un peu les mêmes
choix. L'april a eu des gens qui se plaignaient que la discussion sur
la liste adhérants tuait le canal et que beaucoup de gens ne faisaient
plus attention à leurs mails même pour les AG. Mais ceux qui
discutaient ne voulais pas faire parti d'un canal à part. Il y a donc
eu split des deux listes en une liste de diffusion obligatoire et une
liste de discussion à la souscription facultative.

J'ai malgré tout l'impression que le forum tiens ce rôle de discussion
entre les membres j'orienterais les membres qui veulent discuter sur
cet espace.

Enfin, il faut mettre en place une compilation de nouvelles qui
pourrait être mensuelle pour le moment et qui pourrait être ouverte à
tous. Mais ce serait une liste de diffusion, plus large, plus
régulière. Elle se présenterait sous forme de liste de brèves avec
lien sur les sites évoqués pour en savoir plus. Elle pourrait
comporter des liens vers des contenus réservés aux adhérents pour
rappeler aux non adhérents que l'adhésion a une valeur

Donc en résumé:

•
liste de diffusion des adhérents (obligatoire):
- mails légaux pour les AG + quelques nouvelles importantes (élections
nationales)

•
abonnement au fil de tortuga (facultatif en opt-out)
- discussions entre les membres

•
liste de diffusion publique (facultatif (opt in)
Les nouvelles pirates par email ouvert à tous.


Je pense qu'il ne faut pas faire plus parce que les gens s'y perdront.

voilà
À+
(Alix)
"

[aloxe]

héyo,
je confirme ce verbatim

Ce mail était plutôt une réponse à tes intérogations au sujet de la comm envers les membres et les membres qui ne renouvèlent pas leur cotiz. Je ne pense pas qu'il faillent faire une usine à gaz en multipliant les ML. deux ML devraient être suffisantes si les discusssions ont lieu sur le forum.

Au sujet des outils, j'ai aussi un peu causé de ça avec larose75. Au sujet des ML il était pour lier le forum à une ML ce qui permettrait aux membres qui le veulent de recevoir les nouvelles discussions sur le forum. Je le laisse approfondir au besoin.

[larose75]

Coucou

Suite première réunion ce jour : https://pad.partipirate.org/NiFG4JUelf
c'est encore un poil confus et nous aurons une nouvelle réunion mardi 13/11 à 20h sur mumble pour continuer l'état de l'existant et l'architecture que pourrait proposer le groupe 4 lors de la réunion officielle...
C'est pour l'instant un beau brainstorming...
A+

[plop42]

C'était l'objectif de ma proposition sur la restructuration du forum, la communication doit passer par les vitrines existantes qu'elles soient visibles ou invisible (je réponds sur le topic plus tard)
Je voulais après ce débat proposer un sujet différent sur un outil de travail intéressant (il me semble que le PP belge l'utilise [à vérifier]).
http://www.agora-project.net/ , ce projet m'a été montré sur IRC par un membre concerné et je pense qu'il présente des avantages pour centraliser efficacement les données et la communication pour le Parti.

Pour IRC, nous sommes un groupe relativement soudé toujours disponible, je suggère simplement de donner comme recommandation à tout utilisateur voulant tenter IRC de s'adresser à un permanent qui lui expliquera le fonctionnement et la mentalité, une sorte de parrain temporaire.
Parmi les présents actifs d'IRC, je recommande personnellement ProgVal ou Sims qui sont toujours là pour accueillir les nouveaux. Beautiful Loser fait également un travail efficace.

Un petit EDIT pour Diaspora, je rappelle que le projet a été "laissé à la communauté"... et tu ne cites pas G+!

[ProgVal]

Parmi les présents actifs d'IRC, je recommande personnellement ProgVal ou Sims qui sont toujours là pour accueillir les nouveaux. Beautiful Loser fait également un travail efficace.

Eh oh, pas « toujours ». Parfois je dors, je mange, ou je suis en cours.

[MindHack]

C'était l'objectif de ma proposition sur la restructuration du forum, la communication doit passer par les vitrines existantes qu'elles soient visibles ou invisible (je réponds sur le topic plus tard)
Je voulais après ce débat proposer un sujet différent sur un outil de travail intéressant (il me semble que le PP belge l'utilise [à vérifier]).
http://www.agora-project.net/ , ce projet m'a été montré sur IRC par un membre concerné et je pense qu'il présente des avantages pour centraliser efficacement les données et la communication pour le Parti.

Pour IRC, nous sommes un groupe relativement soudé toujours disponible, je suggère simplement de donner comme recommandation à tout utilisateur voulant tenter IRC de s'adresser à un permanent qui lui expliquera le fonctionnement et la mentalité, une sorte de parrain temporaire.
Parmi les présents actifs d'IRC, je recommande personnellement ProgVal ou Sims qui sont toujours là pour accueillir les nouveaux. Beautiful Loser fait également un travail efficace.

Un petit EDIT pour Diaspora, je rappelle que le projet a été "laissé à la communauté"... et tu ne cites pas G+!

Salut Plop !
Salut Tlm !

J'ai donc rajouté Google+ effectivement !
Recommandation IRC bien retenue.
Tu es la seconde personne à me citer Agora-Project, j'ai entendu parler de FengOffice également...
Ce qui est sûr (de mon point de vue) c'est qu'il manque un moyen efficace aux animateurs d'équipe de faire "online" du management de Projet, du stockage intelligent, du tableur, du SGBD, du CRM...
Je rajoute donc Agora-Project pour avis du groupe
Quelqu'un aurait-il pratiqué Agora ou Feng ?

Merci de vos précieuses contributions !
MindHack

[cwicket]

Je rajoute donc Agora-Project pour avis du groupe
Quelqu'un aurait pratiqué Agora ou Feng ?

J'ai utilisé les deux, et je plussoie cette idée, même si je me doute que certains seront réfractaires

[MindHack]

Je rajoute donc Agora-Project pour avis du groupe
Quelqu'un aurait pratiqué Agora ou Feng ?

J'ai utilisé les deux, et je plussoie cette idée, même si je me doute que certains seront réfractaires

Hello Cwicket,

Il y a donc de fortes chances que ce soit toi qui m'en ait parlé donc - merci
Ce serait chouette d'avoir ton opinion alors :p

J'avoue qu'en termes de fonctionnalités, Feng Office me semble répondre à plusieurs besoins d'organisation (pour les animateurs d'équipes, les grosses sections, la coordination, les campagnes, la communication...)
http://www.fengoffice.com/web/video.php

Agora Project (l'aspect SIG de base serait intéressant pour les campagnes terrain - pour le reste il me semble (aux vidéos) moins abouti)
http://www.agora-project.net/

Quel est ton/votre avis ?
MindHack

[larose75]

Je vais voir agora project et ce qu'on peut en faire
Je vous dis vite

oulah, première surprise c payant !
au dela de 3 utilisateurs...
399/an...

ok suite :
agora c un espace de travail sur lequel on trouve :
un espace actualité
un gestionnaire de fichiers
un agenda personnel et un agenda partagé
un forum
un annuaire
un espace favoris
un espace taches
utilisateurs
envoyer des emails

j'ai essayé de traduire en pirate :

l'espace agora n'existe pas en tant que tel, il s'agirait d'un point d'accueil pour le pirate, axé sur lui même et ou il pourrait retrouver l'ensemble des outils pirates mis à sa disposition

espace actualité : nous n'en avons pas (cp, messages officiels, flux, message, irc, ...). Nous avons un espace actualité sur le site internet spip, sur twitter ou sur facebook, mais qui ne reprennent pas (ou imparfaitement) les sujets du forum, certaines discussions des ml, ...

gestionnaire de fichiers : nous n'avons pas l'équivalent (quelques espaces existent mais sont réservés aux initiés (très bien caché) et ne permettent pas l'hebergement pur de fichiers. Ceci étant, l'utilité n'est pas évidente. Nous avons par contre le wiki qui n'existe pas sur agora.

agenda personnel et agenda partagé : ceci est extremement interessant et n'existent pas chez nous. Ils permettraient a chacun de connaître toutes les réunions du PP (mumble, ag, irl, ...) mais aussi de se faire son propre agenda. Nous avons un agenda spip imparfait et peu pratique (peu utilisé).

un forum : ok, on connait bien,le notre est mieux !

un annuaire : il en existe un sur spip chez nous mais relativement assez peu accessibles pour le commun des pirates.

un espace favoris : il permet de mettre des liens hypertexte... a mon avis c'est a regrouper avec l'espace gestionnaire de fichiers et wiki.

un espace taches : ok. Nous avons les redmine, bien meilleur qui peuvent tout a fait prendre cet espace.

gestion des utilisateurs : bon ca c'est l'espace admin pour les levels 3 qui permet de gérer les droits facilement. Nécessaire.

envoyer des emails : bon ca ok, c les mp forum + ml + j'envoie un email. Peut etre utilement remplacer par un j'envoie un message et je choisis le canal (ml, irc, email, mp, forum, ...).

Donc en synthèse :
Très bonne chose, il s'agit d'un espace basé sur un individu dans un groupe, ce que nous n'avons pas.
Il manque, bien sur, un outil de vote fiable. En l'état, il ne me semble donc pas pouvoir répondre à nos besoins.

Sinon, c'est un projet que nous pourrions réaliser ( à moyen terme, échéance 1 an) qui nécessiterait en interne beaucoup de ressources, et un budget d'hébergement complémentaire.

A vous lire !

[Alda]

Sinon il y a l'architecture type LinuxFR.org présentée ici: http://politiquedunetz.sploing.fr/2012/ ... -francais/

[cwicket]

oulah, première surprise c payant !
au dela de 3 utilisateurs...
399/an...

le soft Agora Project n 'EST PAS PAYANT , mais ils proposent une offre d'hébergement qui l'est oui...

Le soft en lui même est récupérable gratuitement au téléchargement, et sur le site je crois qu'il y a les tutos pour l'installer sur son propre serveur...
http://www.agora-project.net/divers/DOC ... ION_FR.pdf

[MindHack]

Merci pour ton avis Larose !

Suis heureux de voir que l'on se retrouve sur les manques :p J'ai aucun des outils traditionnels du Consultant en Organisation là : suis un maçon sans truelle ! Pour moi il manque donc les outils collaboratifs clés pour Organiser à plusieurs.
Je cite :

En l'état, il ne me semble donc pas pouvoir répondre à nos besoins.

Cependant à la lecture de ta revue, on dirait bien qu'il remplirait certains besoins partiellement - ou ai-je mal compris
Je ne suis pas fan de l'ergonomie d'Agora, que je trouve lourde et peu réactive, est-ce ton avis ?

Petite curiosité : pourquoi Agora et pas Feng en test ? :p
Serais curieux d'un avis argumenté (voir expérimenté) sur Feng :p - qqun ?

Merci bcp en tous cas de ton retour !
MindHack