Vous trouverez ci-après le compte rendu de cette réunion qui a pas mal permis de réfléchir sur le rôle de l'Ektek.
Etaient présents :
Easyone
Fanouch
Jaydes
Larose75
Beldom
flecointre
Mistral
Drenskin
1) Point sur les évolutions internes de l'Ektek
Dans un premier temps, il a été pris acte du désir de CRL de ne plus continuer en tant que Coordinateur Ektek.
Pour le remplacer, Jaydes et Larose75 se sont proposé et ont été choisis. Beldom ayant peu de disponibilité restera en soutien.
En soutien à cmal et puisqu'ils s'en occupent en ce moment, flecointre et Mistral sont choisis comme Responsables Techniques de manière provisoire, en effet au moins l'un d'entre eux ne veut pas le rester de manière définitive.
Un texte devra être rédigé par Beldom pour répondre à 3 questions essentielles :
- Qu'est-ce qu'un Coordinateur ?
- Qu'est-ce qu'un Resp. Tech. ?
- Qu'est-ce qu'un Resp. Proj. ?
De plus flecointre va rédiger une charte de l'administrateur système qui devra être signée par toutes les personnes recevant des droits d’administration sur les serveurs. Cette charte encadrera entre autre les missions, rôles, devoirs, engagements et la neutralité des adminsys.
Dans l'idée, la ML technique-contact permettra de contacter l'ensemble des Coordinateurs de l'Ektek.
2) Rôle de l'Ektek (pavé, mais le listing du début est un bon résumé)
Il y a eu une longue discussion au sein de l'Equipe à propos du rôle que doit et peut tenir l'Ektek au sein du Parti Pirate.
Les conclusions de cette discussion sont les suivantes :
a) L'Ektek ne peut pas prendre en charge toutes les demandes liées à l'informatique au Parti Pirate
b) L'Ektek ne doit pas recevoir de demandes dont l'expression de besoin n'est pas finalisée
c) L'Ektek n'est pas l'ensemble des administrateurs des outils du Parti Pirate => En cas de demande sur un outil, c'est la ou les personnes en charge de cet outil qu'il faut contacter.
d) L'Ektek n'installera plus d'outil si aucune personne n'est prête à prendre en charge l'administration du dit outil.
e) L'Ektek est en charge de l'installation de nouveaux services et de la gestion du bon fonctionnement des serveurs du Parti Pirate
Enfin, si nous nous efforcerons de pousser à ce que des projets se montent pour répondre à des problématiques exposées, nul ne peut être forcé à développer quelque chose qu'il ne souhaite pas faire.
C'est pourquoi en cas de demande de développement, la demande sera publiée MAIS ne sera pas forcément traitée par l'entité Ektek, qui fournira seulement les outils pour qu'elle puisse être mise en place.
Par exemple, si un membre souhaite voir un formulaire quelconque apparaitre sur le site, à lui de faire la demande (les coordinateurs de l'Ektek peuvent l'aider à la formuler) et de motiver un groupe autour de ce projet, en ayant contacté au préalable les administrateurs du site.
L'Ektek pourra fournir une VM de test mais ne prendra pas en charge le développement même de la solution.
Cependant, les membres de l'Ektek sont encouragé à filer un coup de main s'ils en ont le temps.
Pour éviter la profusion de demandes qui n'ont pas à être traitées par l'Ektek ou ne sont pas finalisées, un projet Redmine a été créé.
Désormais, seuls les Coordinateurs, une fois une demande finalisée, la formuleront pour le projet Equipe Technique.
Les débats doivent avoir lieu sur le forum au préalable et pas sur le Redmine qui n'a pas ce rôle.
Pour aider les adhérents, un projet Service va être créé avec un sous-projet redmine par service mis en place au sein du Parti Pirate.
Ces sous-projets et leurs demandes seront à la charge des responsables des services liés et non à celle de l'Ektek.
A eux de faire remonter des demandes liées à l'Ektek si c'est à l'Ektek de traiter (déploiement d'un script, de pages -terminée-, etc.)
3) Concernant les dossiers du CAP
Pour les priorités hautes, comme pour tous les projets, l'Ektek :
1) Tentera de motiver des membres de l'Ektek en leur rappelant que ce projet a besoin d'un coup de main.
2) Lancer/proposer sur le forum le besoin
3) Signaler le cas échéant l'absence de personnes motivées par une demande.
L'Ektek ne forcera pas les gens à faire des chose.
De plus, pour des demandes de développement d'outil, nous invitons fortement le CAP à chercher des gens motivés pour le projet dont ils ont besoin.
L'Ektek se fera un plaisir de leur fournir les outils pour, mais ne s'occupera pas en tant qu'Ektek du développement de tels outils.
3) Migration des serveurs
La documentation est bien avancée et les serveurs principaux sont mis en place. Un grand merci à Mistral, flecointre et cmal pour le travail effectué.
Il reste à migrer l'ensemble des services dont la liste se trouve ici : https://pad.partipirate.org/ektek-cr-serveurs
Dans l'idée :
1) Trouver qui est responsable de chaque service/trouver UN ou des responsables pour chaque service
2) Leur donner un accès temporaire pour l'installation sur le nouveau serveur (clé publique, etc.) ==> Distribution par Mistral
3) Leur donner l'accès sudo ektek sur les anciens serveurs => Distribution par Mistral
==> Voir sur le pad pour qui s'occupe de quoi, ne pas oublier Blackrock
La gestion des accès à la documentation sera gérée par la Coordination Ektek
Il est primordial de documenter !
De nouveau, pour la mise en prod d'un nouveau service, on a besoin d'un responsable de projet.
On vise un version prod et une pré-prod de tous les projet
4) Migration Wiki
L'Ektek n'a pas de rôle à avoir dans la migration. Par contre, s'il y a des anomalies ou des modules à installer dont ne peuvent pas s'occuper les admins, nous sommes là
5) Site V5 (5.5)
Plusieurs projets à ce sujet :
- avoir à disponibilité des sites clés en main pour les sections locales (flecointre relance tout le monde)
- refaire charte graphique pour le PP => Avoir une équipe mobilisée pour, l'Ektek pourra fournir un environnement de pré-prod
- Un planning là dessus est à fixer, voir avec EasyOne : la première étape étant d'établir les besoins à demander à l'Ektek.
6) AG
Si l'occasion est donnée, rappeler à tout le rôle de l'Ektek tel qu'exposé en point 1.
Concernant les demandes pour l'AG, il faut chercher une caméra, tester les micros et voir comment faire un streaming. Est-ce que quelqu'un est motivé ?
Il y a eu une demande de dépouillement électronique... Une fois le besoin éclairci, le projet pourra être posté publiquement si des gens veulent s'y atteler mais l'Ektek ne s'en occupera pas directement.
Voir point D ici pour ceux qui veulent aider : https://idf.pad.partipirate.org/212
Pour conclure, la prochaine réunion de l'Ektek est prévue pour le 30 Octobre 2012 à 20h30 !
En m'excusant de la longueur, mais la réunion elle même fut longue
