AG2012 - Consultation sur la ville d'accueil

[harpalos]

+1 pour Solarus.

On va faire un voyage groupé, les toulousains débarquent à Strasbourg

D'ailleurs il faut vraiment que vous vous activiez de prendre une décision car plus vous attendez et plus vous nous pénalisez pour venir.... Les prix augmentent chaques jours et à continuer d'attendre je ne sais quoi vous êtes surtout entrain de faire en sorte que ceux qui habitent loin de peuvent pas venir.

Les prix augmentent chaque jour?

D'ailleurs il faut vraiment que vous vous activiez de prendre une décision

Il était prévu de prendre une décision le 8, mais les deux villes candidates ont demandé un report car elles n'avaient pas trouvé de salle. Donc ce n'est pas nous qui attendons de prendre une décision. On attend que les villes présentent un dossier. C'est à présent fait et on en parle dès la prochaine réunion, mais Paris a demandé un délai supplémentaire.

Et je suis très content de savoir que les Toulousains du forum acceptent l'idée d'une AG à Strasbourg.

[cry-stof]

mais Paris a demandé un délai supplémentaire.

si Paris est soumis aux même contrainte que Strasbourg repousser encore une fois ne ferais que nous pénaliser (Strasbour/Paris/PP) plus on avance dans le temps plus il est difficile de trouver une salle de 300 personnes (ou plus grande encore?) surtout que nous sommes dans le budget demander voir même en desoous pour une salle

[Leguman]

Bonjour à tous. Les législatives nous pompent toutes nos ressources et, partant, tous nos contacts. Nous pensons qu'il vaut mieux repousser la date du choix à la fin juin. Notez que l'AG se déroulant en octobre, les premiers billets de train ne pourront être pris qu'en juillet, trois mois avant. Comme il est écrit dans le dossier, choisir avant reviendrait à choisir par défaut, puisque les possibilités de Paris n'ont pas encore été révélées.

[tornade]

+1 pour Solarus.

On va faire un voyage groupé, les toulousains débarquent à Strasbourg

D'ailleurs il faut vraiment que vous vous activiez de prendre une décision car plus vous attendez et plus vous nous pénalisez pour venir.... Les prix augmentent chaques jours et à continuer d'attendre je ne sais quoi vous êtes surtout entrain de faire en sorte que ceux qui habitent loin de peuvent pas venir.

Les prix augmentent chaque jour?

Et oui ! L'avion ça augmente tous les jours...

[cry-stof]

Bonjour à tous. Les législatives nous pompent toutes nos ressources

c'est le cas pour tout le monde et pour les alsaciens aussi comme toutes les régions de France où nous avons des candidats
nous sommes 3 fois moins d'adhérents que sur toute l'IDF avec beaucoup moins de choix en nombres de salles que sur l'IDF
je suis contre le fait de repousser parce que le choix pour trouver une salle était largement suffisant et que le nombres effective d'actif en IDF et le nombres de salles largement supérieur en IDf
de part ce fait je pense que si une salle n'a pas encore été trouver repousser ne ferais que nous empêcher a nous (Strasbourg) d'avoir une salle vu que nous avons fait le tour et que les rare salles disponible a cette date sont prise et que les salles proposer dans notre dossier ne serons plus disponible (confirmation a donner avant le 23/05/2012 à 12h00) après cette date ils loue a quelqu'un d'autre

[Leguman]

Oui, je me doute bien que la campagne éreinte chacun de nous. Le fait est qu'à PAris la recherche de salle ne peut en fait se faire que par le biais des contacts de nos adhérents, et non sous forme de location de salle. En d'autre termes, ne pas repousser, c'est choisir Strasbourg, repousser, c'est choisir entre les deux.
Pour ce qui me concerne, je serai ravi de venir à Strasbourg. C'est l'une des grandes villes de France que je n'ai jamais visité, et elle a trés bonne réputation. Cela ne concerne pas que les idf, comme je l'indiquais dans le dossier.
Pour ce qui concerne la deadline de réservation, j'avoue trouver surprenant qu'il faille s'y prendre 5 mois à l'avance pour un dimanche. Mais je comprends bien qu'il peut y avoir là un souci.

[Maltaaroth]

En d'autre termes, ne pas repousser, c'est choisir Strasbourg, repousser, c'est choisir entre les deux.

Repousser c'est surtout pénaliser ceux qui sont prêt et favoriser les autres (les alsaciens le savait que ce serais compliqué avec les législatives, mais ils y sont arrivé), c'est aussi pénaliser ceux qui attendent une décision depuis 15 jours (environ). Mais sinon vous pouvez toujours repousser jusqu'au jour où toutes les salles alsaciennes ne seront plus libre et que vous aurez le champ libre (mais c'est une autre histoire).

Alors il serait temps de prendre une décision et d'arrêter de vouloir repousser la deadline. Je veux savoir où je vais aller pour l'AG

[Leguman]

N'était-ce point la section Alsace qui, la première, demanda le report de la deadline?
pour ce qui est de savoir à l'avance, il ne faut pas exagérer, c'est. En octobre!!
Mais bon, ce qui me préoccupe plus, c'est animosité que je crois lire ici. Il faut choisir la meilleuroption, je pense. Ceci n'est pas une compétition. En tous les cas, ce n'est pas comme ça que je le vois.

[cry-stof]

bon on ne vas pas parler/polluer ce post pour savoir qui a raison ou tord
on vas attendre la sage décision du CA pour voir ce qui est retenus au final

[Maltaaroth]

N'était-ce point la section Alsace qui, la première, demanda le report de la deadline? ...
Ceci n'est pas une compétition.

Je ne sais pas qui a demandé un report, je ne m'occupe pas des dossiers de l'AG, mais apparemment Paris n'était pas prêt non plus ? (juste que heureusement qu'il n'y a que 2 candidatures car imaginez si tout les candidats demandent un délai), de plus si ce n'est pas une compétition raison de plus pour "s'incliner" devant un "meilleurs" dossier que le sien.

De plus, je pense que si les dépôts de candidatures ont été demandé aussi longtemps à l'avance, c'était pour une bonne raison. Sinon elles auraient été demandé plus tard, m'enfin ce n'est que mon avis personnel (il faut aussi pouvoir pallier a un incident majeur qui remettrais en cause l'organisation, et avoir le temps de se retourner vers l'autre dossier).

Je le répète pour ceux qui m'entendent : il est temps de prendre une décision.

EDIT : cry-stof, c'est bien ce que je soutien, une prise de décision définitive de la part des gurus, et non Strasbourg plus fort que Paris.

[raukoras]

Concernant l'avion :
Il y a effectivement un aéroport à Strasbourg (Entzheim, code SXB).
Mais il est assez mal desservi (il faut prendre le train pour rejoindre le centre-ville), donc si certains viennent en avion, il faudra nous le faire savoir.

Concernant les deadline :
Début mars, j'avais contacté Harpalos, en lui disant que déposer un dossier serait compliqué avant les législatives, et qu'il valait mieux repousser le tout pour la fin juin.
Il m'avait répondu que c'était nécessaire deprendre une décision avant les législatives, pour des raisons de timing.

Ensuite, effectivement, j'ai été le premier à demander un report début mai. Mais les responsables franciliens ont de suite appuyé la demande

Là, la situation est un peu plus complexe.
Nous proposons plusieurs salles.
Pour certaines, on a une deadline pour lever l'option, deadline qui a été discuté en fonction du calendrier établi.
Si on reporte, on peut très bien perdre ces salles.

La dernière salle (le Molodoï) ne pourra être confirmée (et le prix définitivement fixé) que 10 semaines avant l'AG (soit début aout). Ce qui amène un autre lot de soucis.

Bref,
Si Paris demande un report car ils attendent des réponses pour une salle, je suis prêt à risquer la disponibilité de nos salles pour leur permettre de déposer un dossier "ferme".
Sinon, "un tien vaut mieux que deux tu l'auras".

Enfin,
Si l'AG se déroule à Strasbourg, nous aurons l'aimable présence de nos amis du PiratenPartei lors de cet évènement (scoop matinal, on a eu la confirmation ce matin )

EDIT : correction d'une mauvaise formulation.

[tornade]

Concernant l'avion :
Il y a effectivement un aéroport à Strasbourg (Entzheim, code SXB).
Mais il est assez mal desservi (il faut prendre le train pour rejoindre le centre-ville), donc si certains viennent en avion, il faudra nous le faire savoir.

10h de train pour venir de Toulouse ou bien 1h20 en avion, on ne va pas réfléchir bien longtemps. Même s'il faut faire 20 mn de train à notre arrivée ce sera toujours moins fatiguant.

[raukoras]

Concernant l'avion :
Il y a effectivement un aéroport à Strasbourg (Entzheim, code SXB).
Mais il est assez mal desservi (il faut prendre le train pour rejoindre le centre-ville), donc si certains viennent en avion, il faudra nous le faire savoir.

10h de train pour venir de Toulouse ou bien 1h20 en avion, on ne va pas réfléchir bien longtemps. Même s'il faut faire 20 mn de train à notre arrivée ce sera toujours moins fatiguant.

On passera vous récupérer en voiture, ce sera moins compliqué.
Le train met 10min pour rejoindre la gare centrale, mais il y en a un par heure le dimanche, et un toutes les 20 minutes le samedi.

[cry-stof]

Même s'il faut faire 20 mn de train à notre arrivée ce sera toujours moins fatiguant.

si tu me préviens que tu viens et que je suit disponible une voiture vous emmèneras en ville bien sur

[tornade]

Même s'il faut faire 20 mn de train à notre arrivée ce sera toujours moins fatiguant.

si tu me préviens que tu viens et que je suit disponible une voiture vous emmèneras en ville bien sur

On arrivera le samedi très probablement. L'avion arrive à 12h20 je crois.

//EDIT MALTAA// Si la ville d'accueil est Strasbourg

//EDIT tornade // Bien entendu